רציתי לשאול האם הפריוריטי תומך במודל של חיוב (לקוח) שנתי מתחדש. כיום אנחנו משתמשים במודול של חוזי שירות אבל מדובר בשירות מתחדש בלבד, ונרצה שמוצרים/מק"טים נוספים יחויבו מידי שנה. מה הדרך הקלה ביותר לעשות זאת במערכת?
בהזמנת לקוח נכניס מספר פריטים שונים, ונרצה שהלקוח יחויב עבור הפריטים האלה בתאריך אספקת ההזמנה, שוב כעבור שנה ושוב כעבור שנתיים. מדובר למעשה בחיוב שנתי מתחדש, כמו מנוי. איך אפשר להגדיר את זה במערכת? אם אשתמש בחוזי שירות אז למעשה רק השירות יתחדש מידי שנה ולא כל הפריטים שהיו בהזמנה. אולי יש דרך אחרת?
לכל פריט בהזמנה תגדירי ת.אספקה שיחזור על עצמו כל שנה לדוגמא:
פריט X ,כמות Y ,מחיר יחידה Z ,תאריך אספקה XX/XX/15
פריט X ,כמות Y ,מחיר יחידה Z ,תאריך אספקה XX/XX/16
פריט X ,כמות Y ,מחיר יחידה Z ,תאריך אספקה XX/XX/17
בזמן הוצאת החשבונית תבחרי רק את הפריטים שתאריך האספקה שלהם הוא בשנה הנוכחית.
אפשר לנהל את זה גם דרך חוזי שירות,בהתאם למגבלות,כמו,האם החוזה כולל שירות ומוצרים,מהו אופן התשלום של החוזה,חודשי,רבעוני,חצי שנתי,שנתי,ובהתאם לכך יוכנו התשלומים לחוזה שזה סה"כ התשלום השנתי של כל השורות בחוזה חלקי הערך המוגדר באופן התשלום.
כמו כן,בחשבונית תופיע שורה שמגדירה את תקופת הכיסוי של החוזה ולא פירוט של המוצרים ומחירהם.
תבחני את האפשרויות ותחליטי מה עדיף לכם.