ניהול מיילים

› פורומים › שימוש במערכת › ניהול מיילים

  • Post
    • נובמבר 6, 2017 בשעה 12:13 pm
    אייל
    משתתף
    שלום,

    יש לי במערכת כמות גדולה מאוד של מיילים.
    מהי הדרך הנכונה לנהל/למחוק אותם?
    כיצד באופן כללי נכון להתנהל עם מיילים כך שלא יתפסו מקום רב?

    תודה,
    אייל

מוצגות 4 תגובות – 1 עד 4 (מתוך 4 סה״כ)
  • Replies
    • נובמבר 6, 2017 בשעה 9:46 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    אתה מדבר על מיילים ממש? (במסכי הדואר)
    או על תיקיית mail בתוך מחיצת התוכנה?
      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • נובמבר 6, 2017 בשעה 10:07 pm
    אייל
    משתתף
    אני מדבר על ההודעה שמופיעה בכל כמה דקות במערכת "20,000 הודעות ממתינות בתיבת הדואר. האם תרצה לקרוא אותן עכשיו?"
    • נובמבר 7, 2017 בשעה 12:27 am
    yitzchok
    משתתף
    IL
    אה. המיילים האלה B)

    יש תוכנה שמאפשרת מחיקה כמותית:
    ניהול משרד > דואר > ריקון תיבת הדואר שלי

    כתבת "כך שלא יתפסו מקום רב" – לא שלא תמחקו אותן אבל אם ההודעות האלה הן רק טקסט בלי נספחים יתכן מאוד שגם כמות כ"כ גדולה לא תופסת הרבה מקום יחסית לכלל הנתונים. (רק כמה MB)

    אם אתה קיבלת את ההודעות כבר במייל החיצוני (או אם לא קיבלת והיית רוצה) הייתי ממליץ לשנות את ההגדרה של "דואר חיצוני?" ב- מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > הרשאות מערכת למשתמש

      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • נובמבר 7, 2017 בשעה 8:57 pm
    YairM
    משתתף
    אם יש לך כל כך הרבה הודעות שאתה לא קורא, אז אולי כדאי לבטל את הכלל שיוצר אותם…
    אם אתה קורא ולא מסמן כנקרא אז כדאי לסמן.

    בכל אופן מומלץ לסמן מייל חשוב , כאסור למחיקה , יש שדה כזה במסך האב של תא הדואר
    ואז ניתן להריץ את התוכנית למחיקה כפי שהסביר יצחק בשקט נפשי.

    אגב יש גם תוכנית למחיקה של כל תיבות הדואר לא רק את שלך במנהל המערכת :מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > תחזוקה שוטפת > ריקון תיבות הדואר

מוצגות 4 תגובות – 1 עד 4 (מתוך 4 סה״כ)
  • יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.