יש אפשרות יחסית פשוטה: תבצע את השינויים הנדרשים בגליון ולאחר מכן תעצב אותו כדי שמספר הפריט יהיה בטור הראשון והנתון המעודכן בטור השני. בפריוריטי תעצב את המסך באותו סדר. עכשיו אפשר לבצע CTRL-C באקסל כדי להעתיק את שני הטורים הראשונים ואחד כך CTRL-V כדי להדביק את הערכים הערוכים לתוך פריוריטי. כדאי לנסות על שורות בודדות קודם!!!!
יש אפשרות מסובכת שנדרשת כדי לקלוט נתונים חדשים או נתונים שהם פרוסים על שתי רמות (לדוגמא, אני מתעסק בזמן האחרון עם מסמכים לפי פריט – הפריט במסך אחד והמסמכים במסך בן. לא ניתן להשתמש בשיטת ההעתק/הדבק למקרה כזה אלא אם יש "מסך שטוח").
1. לבצע את השינוי.
2. לשמור את הקובץ כ-TAB DELIMITED TEXT
3. להטעין את הקובץ לתוך משטח עבודה באמצעות ממשק לטבלאות
4. לעדכן את המסך הנדרש באמצעות ממשק שפועל על הנתונים במשטח העבודה
שלב 3 הוא המסובך ביותר, שלב 4 יותר קל, אבל נדרש לזה נסיון רב.