הזמנות מסגרת

פורומים שימוש במערכת הזמנות מסגרת

  • Post
    מרינה לוי
    משתתף
    שלום, שאלה שלי די פשוטה:
    מה זה הזמנת מסגרת ואיך משתמשים בה?
מוצגות 6 תגובות – 1 עד 6 (מתוך 6 סה״כ)
  • Replies
    שלום
    קודם כל את צריכה להבחין בין הזמנות מסגרת לרכש והזמנות מסגרת ללקוח.
    הזמנת מסגרת ללקוח משמשת לדוגמא אם יש לקוח שסוגר איתי בתחילת השנה על כמות מסוימת של פריטים מסויימים אבל הוא לא יודע בדיוק באיזה תאריכים מוגדרים ולכן אני פותח לו ה.מסגרת שבה נקבעת הכמות והמחיר מראש ואז ברגע שנכנסת הזמנת לקוח ממנו (הזמנת משיכה) אז אני פותח ה.לקוח במערכת על סמך הזמנת המסגרת ואוטמטית קופץ לי המחיר שהוגדר ללקוח ואת היתרה שיש ללקוח בהזמנת המסגרת.
    לגבי הזמנת מסגרת רכש את בטח כבר יכולה להבין לבד…:)
    מרינה לוי
    משתתף
    טוב, אני משתדלת להבין לבד :laugh:
    השאלה שלי בעיקר לגבי הספק :
    יש לי ספק שמספק שירותי בדיקה (כמו מכון התקנים) – לאורך תקופה ממושכת. בתחילת הבדיקות סוכם על מחיר "בערך" ובמשך כל השנה אנחנו מקבלים לתשלום חשבוניות עבור בדיקות שבוצעו.אין לי דרך להעריך במדוייק כמה בדיקות יעורכו ומתי.
    איך אני מנהלת את ההזמנה הזאת ?
    בתודה מראש,
    מרינה
    את יכולה להקים ה.מסגרת לרכש על מק"ט תקציבי – מק"ט כללי שבמסגרת ההזמנה את תפרטי את כמות השעות שאת מעריכה שבערך תצרכי + המחיר שסוכם בינך ובין הספק. (הרי את משלמת פר שעה?! ).
    בעת הגעת חשבונית לתשלום מאת הספק עליך לפתוח ה.רכש שתתבסס על הזמנת המסגרת ולבצע ת.קבלה להזמנת הרכש הזו ולהעביר לתשלום.
    היתרון בזה שאת תוכלי לנהל דרך הזמנת המסגרת את כמות השעות שנצרכו ואת יתרת השעות מול מה שהוגדר בהתחלה.
    מקווה שעזרתי 😉
    מרינה לוי
    משתתף
    א-א-א-ה…
    לא ממש הבנתי את הדברים הבאים :
    1. מק"ט תקציבי – מה זה החיה הזאת ?
    2. מה בדיוק אני מפרטת ואיך ?
    3. האם לפתוח הזמנת רכש חדשה כל פעם כאשר מגיעות חשבוניות?
    4. איך בדיוק אני אעקוב אחרי מה כבר בוצע לעומת מה עדיין צריך להתבצע?
    בהמון תודה מראש,
    מרינה
    1.מק"ט תקציבי – סתם מק"ט שאינו מנוהל מלאי שישמש אותנו לצורך התיעוד.
    2. את מפרטת את המק"ט הזה , כמות שלדעתך תצרכי ממנו (שעות למשל)
    3. בשיטה הזו תצטרכי לפתוח בכל פעם הזמנת רכש – זה מה שהפריוריטי מציעה אלא אם תעשי פיתוח נוסף (אני מכיר מישהו שפיץ שיכול לעשות לך).
    4.תוכלי לנהל מעקב דרך הזמנת המסגרת :
    ברמת מסך האב: את יכולה לראות שדות כמו שווי היתרה בכסף
    ברמת מסך הבן – פירוט :
    תוכלי לראות כמה נותר לצרוך מהמק"ט הזה (כמות)
    ברמת מסך הנכד – הזמנות רכש מקושרות תוכלי לראות את הזמנות הרכש שהופקו על בסיס הזמנת המסגרת.
    יניב
    משתתף
    הדרך הפשוטה והנוחה היא בהזמנת מסגרת.
    את מכניסה הזמנת מסגרת כללית, כאשר המחיר כפי שטענת הוא בערך(פחות או יותר).
    לאחר מכן כל פעם שמגיעה חשבונית ספק את פותחת הזמנת רכש ומבססת אותה על הזמנת המסגרת(באסמכתאות). לאחר מכן מבצעים קליטה כדי לסגור את הזמנת הרכש וזהו.
    הניהול של הזמנת מסגרת פשוט ונוח:
    את יכולה לראות הזמנות רכש מקושרות להזמנת מסגרת (מסך נכד "הזמנות רכש מקושרות") ואת שווי יתרת הזמנת המסגרת.
    יניב
מוצגות 6 תגובות – 1 עד 6 (מתוך 6 סה״כ)
  • יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.