הזמנת רכש עבור " שרותים " וחשבונית ספק

עבור מוצרים מנהלי מלאי , התהליך ברור: הזמנת רכש , קבלה מספק וחשבונית ספק . הבקרה על תשלום לספקים הינו על ידי הוצאה תקופתית של דוח סחורה שהתקבלה וטרם חויבה
הזמנות רכש עבור שרותים :
מתקבלת חשבונית , מזמין השרות מאשר את החשבונית , החשבונית המאושרת עוברת לכספים ומקימים חשבונית ספק
לעתים החשבונית אינה מוחזרת אחרי אישור המזמין והתשלום לספק הינו באיחור
לעתים אין קישור בין חשבונית ספק לבין הזמנת רכש
הבקרה פחות הדוקה
ישנה אופציה לבצע קבלה מספק לצורך סגירת הזמנת רכש ואישור שבוצע התהליך
בדרך זו התהליך יהיה אחיד עבור מוצרים מנהלי מלאי ומצרים שהינם שירותים . והבקרה תהיה יותר טובה
אשמח לשמוע את דעתכם
שיטה אחרת ?
תודה והמשך יום נעים