תנועות יומן

שלום
יש לי מס' שאלות אשמח באם תענו לי .
1. איך קולטים חשבונית עבור חשבון חשמל ?
ניסיתי : הקמתי בכרטיס מוצר פריט חשמל טיפוס אחר לא מנוהל מלאי לא ציינתי יחידת קניה ואז בהפקת החשבונית ציינתי את המק"ט בלי כמות רק מחיר לתשלום אבל המע' התריעה שהחשבונית ללא מחיר . הבנתי שבגלל שלא ציינתי כמות במסך בן פירוט חשבונית שדה סה"כ לתשלום במסך אב לא התעדכן (0) לכן רשמתי כמות 1 והפקתי את החשבונית.
דרך שנייה זה להשתמש בפריט מוצר כללי ורש לשנות את התיאור.
האם הפתרון נכון ?
2. יש לי לקוח X במערכת . ללקוח זה יש שלוחה נוספת Y . הלקוח X משלם 40% מהוצאות השלוחה Y יש להגדיר את ההגדרות במערכת וליצור סוג תנועת יומן ללקוח Y כך שבכל חשבונית יפוצל התשלום בין X ל Y עפ"י גובה הסבסוד.
דרך :
הקמתי את הלקוח Y והגדרתי עבורו לקוח משלם X (לא ידעתי איךלהגדיר שהלקוח X משלם רק 40% מהוצאות Y נראה לי זה צריך להיות בתנועת היומן לא ?)
דבר שני נכנסתי למסך סוגי לתנועת יומן > הוספתי סוג תנועה חדש הקלדתי קוד , תיאור חשבונית מס עבור הלקוח X ופרטים .
לאחר מכן עברתי למסך בן תבנית התנועה למסך זה העתקתי את כל הפירוט של חשבונית מס דרך אחסון רשומות על מנת להקל עלי את בניית התנועה ורק אאערוך את השינויים בהתאם לדרישות .
אני יודעת שתנועת היומן צריכה להיות : לקוח- חובה ,
הכנסות -זכות , מע"מ עסקאות – זכות .
פה הסתבכתי כי צריך להגדיר אחוזים ופירוט התנועה שהעתקתי לא מכיל חשבון הכנסות
הוא מכיל : חשבון לקוח, חשבון מס , חשבונות לפי שורות התעודה הכספית
אודה לכם מאוד באם תנחו אותי
סוניה