ספירת מלאי

שלום שוב פעם וחג שמח,
אני מתקלתי בבעיה קטנה:
ניסיתי לבצע ספירה לאחד המחסנים שלי.כאשר בחרתי באופציה "הכנה מהירה להיום", המערכת הודיע לי שלא נפתחה שום תעודה. אז ביצעתי פעולה של "ספרית מלאי לתאריך ("היום").נפתחה תעודה של ספירת מלאי.
אבל כאשר השוותי את כמות שנספרה בפועל ("כמות מחושבת(מפעל)") מול רמת מלאי הקיימת במחסן כרגע, אז קיבלתי הפרשים משמעותיים.
איך זה קרה? לא הייתי אמורה לקבל בתעודת ספירת מלאי את אותם הכמויות?
למה לא נפתחה לי תעודת ספירת מלאי למחסן זה כאשר ביקשתי "הכנה מהירה להיום"?
מה לעשות?