הצגת הרשומה האחרונה בעת שליפת מסך

שלום לכולם,
האם למישהו יש רעיון כיצד ניתן להציג את הרשומה האחרונה בלבד בעת כניסה למסך?
למשל , בעת כניסה למסך משלוחים ללקוח על המערכת להציג את תעודת המשלוח האחרונה בלבד.
כמובן שאם ינסו לבצע לאחר מכן שליפה למסך המערכת תציג את התעודות לפי תנאי השליפה החדשה.
ניסיתי לפתור את הבעיה ע"י שימוש ב:
{Key Down}SQL.DATE8 {Exit}
שזה גם מספיק
דרך טריגר של PRE-FORM אבל זה לא עובד אלא רק אם אני רושם ממש את תאריך התעודה (מה שכמובן לא מתאים כי אני לא אכנס בכל יום לקוד ואעדכן שם את התאריך 🙂 ).
תודה.