design excel templates

אז אפשר לעצב מסביב לגליון הזה ובתוכו, אבל לא לשנות בו נתונים – כי כל פעם שישלחו נתונים אחרים לתבנית … המערכת פשוט תדרוס את כל השינויים שעשית.

דוגמאות לדברים שאפשר לעשות:
1. ניתן להסתיר Hide עמודות לא רצויות – אבל לא למחוק עמודות, כי הן יחזרו פעם הבאה.
2. אפשר להוסיף עוד עמודות חישוב אחרי כל העמודות שמגיעות אוטומטית. לדוגמא חישובים על העמודות הקודמות, סיכום, אחוז, וכו'.
3. אפשר לפתוח גליון חדש ולתת לו שם, ובגליון החדש ליצור עמודות חדשות שמתבססות על העמודות בגליון Data – בפעם הבאה שישלחו נתונים לתבנית אז העמודות הפרטיות יעודכנו אוטומטית.

וכמובן השימוש שבאמת יכול לעזור:
4. יצירת טבלאות ציר Pivot table\graph מוכנות מראש. לדוגמא יצירת טבלאות pivot למסך מסויים או דו"ח עבור משתמשים מאותגרים … כל פעם שישלחו נתונים מחדש לתבנית, נתוני טבלאת ה pivot יתעדכנו אוטומטית. את טבלת ה pivot לבנות כמובן בגליון חדש.
ככה למשתמשים יש טבלאת ציר מוכנה, הם בסה"כ צריכים לבצע שליפה במסך או דו"ח ולשלוח לתבנית אקסל.

לבנות טבלת Pivot באקסל – יש מדריכים באינטרנט, זה לא משהו ספציפי לזום או פריוריטי.
ב Excel 2010 זה יחסית קל יותר, יש אשף פשוט:

על הגליון של הנתונים Data לוחצים למעלה על הסרגל Insert ו Pivot Table
מסמנים את כל העמודות – לא לסמן ריבוע של נתונים או שורות, כי פעם הבאה שישלחו נתונים לתבנית יהיה מספר אחר של שורות.
יוצרים טבלת Pivot בגיליון אחר, לא באותו גליון כמו ה Data.
שומרים ויוצאים
על כל ההודעות שאקסל זורק כששומרים לוחצים Yes (כמובן שכדאי גם לקרוא אותם, זה שאלות האם לרענן נתונים ב Pivot כל פעם שפותחים את הקובץ. Yes.

וזהו. במסך או בדו"ח אפשר עכשיו לשלוף נתונים חדשים > לשלוח לתבנית אקסל > לאחר שהקובץ ייפתח טבלת הציר Pivot בגליון השני תעודכן אוטומטית עם הנתונים שכרגע נשלחו.