העברות תקציב

איך ניתן בצורה הטובה ביותר להעביר סכום מתקציב לתקציב, כך שניתן יהיה לעקוב ולהוציא דו"חות כך שנוכל להשוואות בין ניצול בפועל החודשי לבין ההקצאה החודשית המקורית?