התחשבות בפגי תוקף בעת ריצת MRP

MRP לא מתחשב בפגי תוקף ללא קשר לגרסת פריוריטי להלן הסבר מתוך ה-FAQ של אשבל.
האם תוכנית MRP מתחשבת בתאריכי תפוגה של מנות ח"ג?

לא, תוכנית ה-MRP אינה מתחשבת בתאריכי תפוגה, לא של פק"עות ולא של חומרי גלם. התייחסות תוכנית ה-MRP לחומרי גלם מוגבלת רק להתחשבות במלאי רצפה (ב-MRP תעשייתי), אם אופציה זו נבחרה בזמן הריצה (ואז תוכנית הניפוקים תקטן בהתאם למלאי שתוכנית MRP מצאה ברצפה).

הערות:
– כדי לא לתכנן מלאי שפג תוקפו, יש להעבירו למחסן שהוגדר כלא לתכנון.
– ישנן תוכניות אחרות בפריוריטי שכן מתחשבות בתאריכי תפוגה של ח"ג. למשל, התוכנית שרושמת שורות לתעודת משלוח על סמך הזמנה לפי המלאי הקיים במחסן, והתוכנית שרושמת שורות למסך ניפוק לזווד (מסך בן של מסך פק"עות). התוכניות הללו מתחשבות בתאריכי תפוגה כדי להעדיף מנות ח"ג שתאריך התפוגה שלהן קרוב יותר.

אפשר בדרך יישומית להתגבר על הבעיה.
להפיק מידיי פעם או בצורה מתוזמנת את הדוח טיפול בפגי תוקף,בקלט של הדוח לבחור עד תאריך תפוגת תוקף, היום או אתמול.
את הפריטים שמופיעים בדוח להעביר למחסן או סטטוס שהוא לא לתכנון.
בהרצה הבאה של MRP ותכנון רכש, המערת תזהה חוסר (במידה ונוצר) עבור אותם פריטים שפג תוקפם, ותפתח עבורם דרישת רכש.
רצוי וכדאי להריץ MRP בסמיכות לטיפול בדוח פגי תוקף.

לצורך המחשת התהליך אני אשתמש בדוגמא.נניח שפריט X קיים במלאי בכמות של 10 יח' ובעל תפוגת תוקף עד 01/04/15.
קיימת הזמנה מלקוח עבור פריט  Y לכמות של 5 יח' לתאריך 15/03/15 ,ועוד 5 יח' לתאריך 15/05/15.פריט X הינו אחד הבנים שממנו מורכב פריט Y ביחס של 1:1.
כאשר תריצי MRP המערכת לא תזהה חוסר לפריט X ,למרות שעבור השורה השנייה של הזמנת הלקוח הפריט X כבר לא יהיה בתוקף.
לכן אם בתאריך 01/04/15 תפיקי את הדוח לטיפול בפגי תוקף ,ותעבירי את ה-5 יח' מפריט X למחסן שלא נכלל בתכנון ,בהרצה הבאה של MRP המערכת תזהה שחסר מפריט X  כמות של 5 יח' עבור השורה השנייה של הזמנת הלקוח,ותכין דרישת רכש בהתאם.
צריך לקחת בחשבון שיכולים לקרות מקרים שבהם לא יהיה מספיק זמן לרכש ,מרגע העברת הפריטים פגי התוקף וזיהוי המערכת את הצורך להשלמת המלאי.
כדי הימנע ממצבים כאלו אפשר להפיק את הדוח פגי תוקף עבור חודש קדימה או יותר, ולבדוק האם הפריטים שעומד לפוג תוקפם נדרשים לניפוק בתקופה מאוחרת.
לחלופין,אפשר לחשוב על דוח פרטי ,שיציג את הצורך בפריטים פגי התוקף לפי תאריך הניפוק ותאריך התפוגה, ובכך לטפל מראש בפריטים בעייתיים.