זיכוי לקוח

שלום
איך מתעדים את התהליך הבא במערכת זום : לקוח מסוים החזיר לי סחורה לאחר שהפקתי תעודת משלוח בגינה בנוסף לזה אני צריכה לשלם לו עבור החומר גלם ששלח לי לייצור אותה הזמנה ? כלומר לקזז מערך ההזמנה את עלות חומר גלם
חשבתי על הדרך הבאה :
לאחר הפקת תעודת המשלוח בגין ההזמנה :
1. תעודת החזרה בגין תעודת משלוח .לאחר פעולה זו סטטוס ההזמנה
השתנה לטיוטא ושדה סגורה חלקית מסומן ב V .
2.שיניתי את סטטוס ההזמנה למאושרת לעבודה .
3. חשבונית לקוח מרכזת – לזיכוי C עבור שורת הפריט שהוחזר.
במסך בן תעודות לחשבונית בחרתי בהחזרה ללקוח כסוג תעודה .
4. חשבונית לקוח מרכזת – לחיוב D בגין תעודת המשלוח . במסך
הפירוט יופיעו שני הפריטים ( פריט שיש לחייב את הלקוח והפריט
השני שהוחזרת והפקתי עבורו תעודת החזרה ). מחקתי את שורת הפריט
של הזיכוי והוספתי פריט 000 "זיכוי חומר גלם " הגדרתי כמות -1
וציינתי את המחיר .
5. סגירת החשבונית מרכזת ראיתי שמחיר עלות החומר גלם התקזז מסך
מחיר ההזמנה
6. סטטוס ההזמנה הינו מאושרת לביצוע ושדה סגורה חלקית מסומן .
ההזמנה לא סגורה .
7. הרצת פרוצדורה סגירת הזמנות .כעת סטטוס ההזמנה ישתנה לבוצעה
ושדות סגורה , סגורה חלקית מסומנים ב V .
האם התהליך שהגדרתי נכון ?
האם שדה כולל מע"מ עבור שורת הזיכוי חייב להיות מסומן? כמו כן
האם גם עלות חומר הגלם שיש לקזז מההזמנה צריך להיות מסומן ?
תודה

תודה וחג שמח