חסימת יציאה מתעודות בסטטוס טיוטא

This topic has 9 תגובות, 3 משתתפים, and was last updated לפני 11 שנים, 10 חודשים by YairM.

Post

- אוקטובר 27, 2013 בשעה 3:26 pm
- Quote
אלמוני
אורח

שלום לכולם,
האם מישהו יודע כיצד ניתן למנוע ממשתמשים לצאת מתעודות כמו הזמנות לקוח/רכש
כאשר סטטוס ההזמנה היא עדיין טיוטא.
קורה לי הרבה שמשתמשים עובדים על תעודות שונות ושולחים אותם לספקים/לקוחות ולעיתים גם מדפיסים אותם, אבל הם שוכחים לשנות את סטטוס התעודה מטיוטא לכל סטטוס אחר.
אשמח לעזרה,
תודה רבה,
יאיר.

מוצגות 9 תגובות – 1 עד 9 (מתוך 9 סה״כ)

Replies

- אוקטובר 27, 2013 בשעה 4:23 pm
- Quote
אורן קפלן
משתתף

היי יאיר,
אני לא מכיר שיטה שלא כרוכה בפיתוח, אלא אם יש שדה שצריך לעדכן רק אחרי שממלאים את הפירוט של התעודה פרט לסטטוס.
לא פיתוח מסובך, אבל פיתוח.

אורן
- אוקטובר 27, 2013 בשעה 5:42 pm
- Quote
אלמוני
אורח

אורן שלום
יש שדה שנקרא כמות פריטים הוא מתמלא אוטומטית אחרי שמפרטים כמויות במסך הבן פירוטי הזמנה, זה עוזר?
- אוקטובר 28, 2013 בשעה 11:13 pm
- Quote
Efi Yacov
משתתף

שלום יאיר,

לפני שאתה ניגש לפתרון תכנותי, יש עוד כמה אפשרויות יישומיות:
1 – להריץ דו"ח ניהול מלאי > ניהול מחסנים > דו"חות מלאי > תעודות לא סופיות ולדרוש מהמשתמשים להשלים טיפול באותן התעודות

2 – אם במאפיינים של סטטוס טיוטא בהזמנות לקוח לא יסומן דגל להפשר משלוח, משתשמים לא יוכלו להקים תנועות מלאי בגין הזמנה כזו, ואז יצטרכו להשלים את ההזמנה ורק אז להתקדם.
בדיוק אותו סגנון יש דגל לאפשר קבלה למלאי שימנע ביצוע קליטה עבור הזמנות רכש.

3 – להגדיר שליחת מייל ליוזם דרך BPM אם תעודה שוהה X זמן בסטטוס טיוטא.
בתוך החוק תוכל להגדיר תנאי נוסף: אם כמות פריטים גדולה מ0

בהצלחה 🙂
אפי
- אוקטובר 29, 2013 בשעה 5:23 pm
- Quote
אורן קפלן
משתתף

היי אפי,
על אפשרות 2 לא חשבתי.
אבל זה עדיין לא חוסם את האפשרות של המשתמש *להדפיס* את התעודה.
יוכלו עדיין להדפיס הזמנת רכש או לקוח בסטטוס טיוטא.

במקרים הללו אני מניח שזה בסדר.
אם יש צורך בחסימה בתעודות אחרות אני חושב שעניין ה*חסימה* לא יכול להתקיים כל עוד התעודה עליה מבוססת התעודה הרלוונטית נמצאת בסטטוס המתאים.

אפשרויות 1 ו-3 הן נחמדות אם יש משמעת ארגונית טובה (או בכלל), אבל לא מאפשרות חסימה בפועל.

בכל מקרה – אתה צודק לחלוטין שיש לשקול את האפשרויות הללו קודם שפונים לתכנות.

אורן
- אוקטובר 31, 2013 בשעה 12:16 pm
- Quote
אלמוני
אורח

תודה על העזרה המועילה מאוד,
בתעודות משלוח לא קיים דגל מקביל לאלה שאפי ציין, כנראה שבתעודות משלוח זה מחייב פיתוח?
שוב תודה רבה
- אוקטובר 31, 2013 בשעה 4:10 pm
- Quote
Efi Yacov
משתתף

שלום יאיר,
אתה יכול למנוע לגרום להפחתת סטטוס טיוטא בהזמנות לקוח באופן הבא:
תהליך להזמנת לקוח עם (BPM) > עבור סטטוס טיוטא> מאפינים> הלוריד דגל לאפשר משלוח/דווח.

זה לא מונע ממשתמש להשאיר ת.משלוח בטיוטא
אפי
- נובמבר 24, 2013 בשעה 9:43 am
- Quote
אלמוני
אורח

בוקר טוב
אני לא מוצא דרך לעשות זאת בתעודות משלוח , יש לך רעיון?
- נובמבר 24, 2013 בשעה 8:44 pm
- Quote
YairM
משתתף

שלום לך יאיר
בתעודת משלוח אין דגל כזה,תעודת משלוח יכולה להיות מקושרת לחשבונית מרכזת רק אם היא סופית או בסטטוס שבמאפיינים שלו מסומן דגל תעודה סופית.

קראתי את התעוד וראיתי שהשרשור החל בבעיה שיש לך שמשתמשים משאירים הזמנות לקוח/רכש בססטוס טיוטא,מעבר להצעה המצויינת של אפי בשליחת תזכורות למשתמש בעזרת התוכנית ב- TTS, תוכל להגדיר למשתמש בתחנה במסך הזמנות לקוח בעזרת מחולל השאילתות,שאילתת בררת מחדל שתציג את כל ההזמנות בסטטוס טיוטא שהמשתמש שפתח אותה הוא אותו משתמש,בצורה זו בכל פעם שאותו משתמש יכנס למסך הזמנות לקוח המערכת תציג לו באופן אוטומטי את כל ההזמנות בססטוס טיוטא במידה ויש כאלו והוא יוכל לטפל בהם.
תוכל לבצע זאת גם בכל מסך אחר באותה דרך,כמו כן אם יש לך מספר משתמשים תוכל להעתיק את השאילתות לכל משתמש אחר בעזרת התוכנית העתקת שאילתות בנתיב מנהלת מערכת>תחזוקת מערכת>תחזוקה שוטפת>עיצוב מתקדם>תוכניות עזר>העתקת שאילתות

יאיר
- נובמבר 25, 2013 בשעה 11:32 am
- Quote
YairM
משתתף

לגבי העתקה של השאילתה למשתמשים אחרים זה לא בדיוק מתאים במקרה זה,כיוון שאחד הפרמטרים בשאילתה הוא המשתמש שמשתנה בכל פעם.

יאיר