חשבוניות לקוחות לתשלום

אני לא יכול להתעמק בזה בשלב זה אבל הייתי אומר שצריכים קודם כל להבין שאין במערכת מעקב אחרי תשלום בקשר לחשבוניות. בסגירת חשבונית (תעודה לוגיסטית) נרשמת תנועת יומן (תנועה בכספים) והיא זאת שמותאמת עם תשלום (או לא). שם אין פירוט של עבור מה החוב, יש פשוט סכומים ואולי קשרים להזמנות ומרכזי רווח וכו' שיכולים לסווג את סיבת החוב אבל עדיין זה רק סכומים – או אולי רק סכום אחד מול עשרות או מאות פריטים בתעודה הכספית. אם שולם חלקית – אין דרך לדעת איזה חלק שולם ואיזה לא – אלא אם כן עוצב תהליך שמפרט את התנועה מראש בהתאם לפירוט החשבונית ואז דואגים להתאים את התשלום לשורות הרלוונטיות בתנועה.

אתם לא הראשונים לראות קושי בדבר הזה אבל זה צד השני של הגמישות שיש במערכת.