מחיקת דוחות שמורים

› פורומים › שימוש במערכת › מחיקת דוחות שמורים

  • Post
    • אוגוסט 2, 2012 בשעה 1:47 pm
    Miki
    משתתף
    שלום חברים:

    אצלנו בחברה הצטברה כמות גדולה מדי של דוחות שמורים ובכוונתי לצמצם כמות זו עקב מגבלת מקום. מעיון ברשימות הדוחות ומאפייניהם , התרשמתי שמדובר בעצם בשמירה אוטומטית במערכת של כל מיני דוחות הקיימים בתפריט המערכת ושהופקו לאורך זמן. ראשית, האם ההנחה הזו אכן נכונה? ובהמשך לכך, האם מומלץ לנקות מעת לעת רשימות אלו? האם בתהליך המחיקה איני פוגע במישרין או בעקיפין בהגדרות או בדוחות עצמם?

    מודה מראש על כל עזרה והכוונה בנושא!

    בברכה,
    מיקי

מוצגות 4 תגובות – 1 עד 4 (מתוך 4 סה״כ)
  • Replies
    • אוגוסט 3, 2012 בשעה 2:12 pm
    YairM
    משתתף
    שלום מיקי

    ראשית ההנחה שלך נכונה,
    קיים קבוע מערכת MAXREPSAVED ,קבוע זה קובע את מספר הדו"חות השמורים במערכת שלמעלה ממנו יקבל מנהל המערכת הודעת אזהרה,ואז מומלץ למחוק דוחות שמורים בעזרת הפרוצדורה שנמצאת בנתיב = מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > תחזוקה שוטפת > מחיקת דו"חות שמורים,שם תוכל למחוק את כל הדוחות לפי תאריך או לפי בחירת דוחות.

    כמו כן ,במידה ומשתמש מסויים שמפיק דוח ואינו מעוניין שדוח זה ימחק ע"י הפרוצדורה מחיקת דוחות שמורים, עליו לסמן דוח זה במניעת מחיקה.

    בתהליך המחיקה אתה רק מוחק את הפלט של הדוח שהפיק המשתמש ולא את מבנה והגדרות הדוח.

    שבת שלום
    יאיר

    • אוגוסט 5, 2012 בשעה 2:17 pm
    Miki
    משתתף
    שלום יאיר,

    ראשית, תודה רבה לך ידידי על התגובה!!

    שנית, האם באותה נשימה אני יכול למחוק ללא חשש גם את הקבצים שהצטברו בספריית tmp ?
    ובהמשך לקבוע שציינת, האם כשאני מגביל את ערך הקבוע הזה (נניח ל 2000) אזי הדוחות הישנים יותר (שמעבר ל 2000) יימחקו אוטומטית או שלא.
    אגב, שמתי לב כי בעת הפקת דוח , הכפתור לסימון מניעת מחיקה של דוח מופיע ככבוי – מתי בעקרון זה פעיל ?

    בברכת שבוע טוב ותודה מראש!!!
    מיקי

    • אוגוסט 5, 2012 בשעה 3:20 pm
    YairM
    משתתף
    הי מיקי

    לגבי תיקיית tmp אני לא ממליץ למחוק שום דבר ללא חשש וללא ידיעה מה אתה מוחק.

    לגבי הקבוע MAXREPSAVED,הוא רק מעדכן אותך בהקפצת הודעה כאשר כמות הדוחות השמורים הגיעו או עברו את הכמות שהגדרת בקבוע,כדי למחוק עליך להפעיל את הפרוצדורה מחיקת דוחות שמורים.

    כדי לסמן דוח כמניעת מחיקה עליך קודם להפיק אותו ,לאחר מכן עליך להפיק אותו שוב ,ואז ללחוץ בחלון שנפתח על העיגול בצד שמאל של החלון שנקרא "שמור" ,לאחר מכן עליך לעמוד על הדוח שאתה לא מעוניין שיימחק וללחוץ על מניעת מחיקה.

    יאיר

    • אוגוסט 5, 2012 בשעה 4:21 pm
    Miki
    משתתף
    יאיר ידידי ,

    רב תודות וחן חן לך על כל האינפורמציה!!!

    בברכה,
    מיקי

מוצגות 4 תגובות – 1 עד 4 (מתוך 4 סה״כ)
  • יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.