סריקת מסמכים וקישור אוטומטי לנספחים

› פורומים › שימוש במערכת › סריקת מסמכים וקישור אוטומטי לנספחים

  • Post
    • מרץ 21, 2018 בשעה 12:21 pm
    חן
    משתתף
    היי!
    האם מישהו מכיר מודול לסריקת מסמכים ישירות לפריוריטי וקישור לנספחים בצורה אוטומטית?
    אני מחפשת אופציה שבה אפשר לסרוק חשבוניות ספק ולהימנע משמירה של ניירת.
מוצגות 3 תגובות – 1 עד 3 (מתוך 3 סה״כ)
  • Replies
    • מרץ 21, 2018 בשעה 12:54 pm
    אלמוני
    אורח
    חברת SPS מוכרת חבילה שמבצעת את העבודה, ואני משער שיש חברות אחרות עם יכולות דומות. כמובן עליכם להדפיס את המסמכים עם ברקוד מתאים, לכן סריקת חשבוניות ספק בעייתית. הישום של SPS מאפשר את הסריקה ועליכם להוסיף את מה שהיה צריך להיות בברקוד (דהיינו קידומת שמצביע על מסך, ומספר החשבונית הפנימי).

    לדוגמא, בעת הדפסת תעודת משלוח ללקוח אנחנו מוסיפים ברקוד שמיתרגם ל-
    DGC180000 כאשר D מצביע אל מסך תעודות משלוח (DOCUMENTS_D) ו-GC18 מספר התעודה. אנחנו שולטים בתוכן הברקוד כאשר אנחנו מפיקים את התעודות.

    אבל תעודה שמגיעה מבחוץ כמובן יהיה חסר ברקוד ואם יש, אין סיכוי שיכיל את מספר התעודה אצלנו. לכן ניתן לסרוק את התעודה ואחר כך להוסיף בתכנית ניהול הסריקות את תוכן הברקוד כאילו היה, שיכיל את הקידומת את מספר החשבונית אצלנו.

    • מרץ 21, 2018 בשעה 8:17 pm
    123
    משתתף
    אנחנו רכשנו ממידעטק מודול סריקות שכולל בין היתר יכולת של סריקת חשבוניות ספק.

    המודול עובד כך שאנחנו מדביקים ברקוד עם מספר רץ על החשבונית ומקשרים בהזנת החשבונית במערכת את מספר הברקוד. לבסוף הכל מתרכז לעמדת סריקה אחת .
    במידה ואין כמויות גדולות של חשבוניות ניתן לסרוק את החשבונית בזמן ההקלדה.
    זה כמובן מחייב סורק שולחני לכל מנהלת חשבונות .אצלנו לא אופציה כי יש כמה חברות ובכל חברה כמה מנהלות חשבונות.

    בכל פתרון צריך לשים לב שבמידה ורוצים לזרוק את החשבונית אז מחוייבים לפי חוק בשתי חתימות דיגיטליות על כל מסמך סרוק.
    במודול שרכשנו זה חלק אינטגרלי.

    • אפריל 1, 2018 בשעה 12:48 am
    יוני גוטמן
    משתתף
    אנחנו עובדים עם מערכת ניהול מסמכים לפריוריטי של אשכול. מאוד מרוצים.

    תוכלי לראות את המוצרים שלהם כאן

מוצגות 3 תגובות – 1 עד 3 (מתוך 3 סה״כ)
  • יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.