שימוש בחשבונית מרכזת

למה היא לא חוסמת?
כי יתכן לא מעט מצבים בהם חשבונית כפולה רצויה, בין השאר המצב הכי פשוט זה שהחיוב הוא רק על חלק מההזמנה או אפילו חלק מכמות של שורת הזמנה והכל תקין.

אם רוצים לחסום, זה מאוד תלוי באיזו דרך אתם עלולים ליצור את החשבונית הכפולה. לא כל הדרכים פשוטות לעצור.

הזכרת חוק והייתי יכול להגיד שחוק לבד לא מסוגל לעצור כזה דבר. בהרבה מצבים ניתן להעזר בחוק או BPM כדי להשיג את המטרה אבל רק בשילוב פיתוח עליו הם יסמכו.

חסרון של גישה זו (להוריד את הדגל "לחיוב" מתעודת משלוח כשהיא באמת חיובה אך אין קשר) היא שאין כ"כ מעקב לגבי האם הדבר באמת חיוב

במצב שתיארת אם מישהו היה מבטל את החשבונית הזאת די קשה לדעת שהמשלוח לא חיובה – גם אם בודקים שהכסף נכנס לפני ששולחים סחורה, ביטול בטעות של החשבונית לאחר מכן יהיה יכול (אני מדמיין) ליצור קצת בלבול.

כשזה אפשרי (ולא תמיד אפשרי, אני מודה) ומדובר במצב בו כמויות החשבונית מראש יתאימו בוודאות למשלוחים (אולי יתאימו את המשלוחים לחשבוניות…), ניתן להשאיר את המשלוחים לחיוב ולקשר למפרע את שורות המשלוחים עם שורות החשבוניות ואז המשלוחים יסומנו גם "לחיוב" וגם "חויבה" והכל מסודר. אבל יתכן מאוד שלא עומדים בתנאי ההוא וגם שידרוש יותר מדי השקעה של התאמת השורות והכל לפי מה שאפשר ומה שמוכנים להשקיע לקבל תועלת מסוימת.