תקציבים

בגדול, כל הרעיון בעבודה עם תקציבים הוא להקצות סף כספי לפי רמות בהררכיה (עץ תקציב) לכל סעיף תקציבי, ובכל פעם שנרשמת תעודה לדוגמת הזמנת רכש עם פירוט המקושר לסעיף תקציבי, המערכת יכולה להתריע אם קיימת חריגה מהתקציב עבור אותו סעיף תקציבי, וגם ניתן להפיק דוחות שונים עבור ניתוח ניצול התקציב.

הדבר מאוד דומה למרכזי רווח מבחינת המבנה. לפחות בעיניי, ההבדל העיקרי בין עבודה עם מרכזי רווח לעומת סעיפי תקציב הוא שמרכזי הרווח מבוססים על עבודה "בחיבור", לעומת עבודה "בחיסור" עם תקציבים. כלומר, במרכזי רווח כל תנועה כספית "מוסיף" ערך כספי למרכז רווח מסוים וכך ניתן לבצע ניתוח רווחים לעומת עלויות.
לעומת זאת, במודול תקציבים אתה קובע סכום מסוים ובכל פעם שנרשמת תעודה, הערך הכספי מהתעודה "מחסיר" מסכום התקציב ונשאר פחות בתקציב.

אלון.