כדי לבחור כמה ת.מ לחשבונית מרכזת אחת יש פרוצדורה שנקראת הכנת חשבונית (כספים > מכירות (כספים) > חשבוניות מכירות > חשבוניות מרכזות > הכנת חשבוניות)
ואתה בוחר באופן ההכנה "לפי תעודות" – בוחר בF11 את התעודות שאתה רוצה להעלות והיא מכינה לך את החשבוניות לתעודות שבחרת
הערה: יש כל מיני קבועי כספים שמחלקות תעודות לחשבוניות שונות
למשל קבוע OneInvPerSite מחלק את החשבוניות לפי אתרים אבל יש בזה כמה וכמה אפשרויות חלוקה