דו"ח הזמנת רכש פתוחה בסטטוס "לאיסוף"

שלום לכולם.
אני חדש כאן (ובפריוריטי בכלל) ואשמח לקבל קצת עזרה.
מרבית הזמנות הרכש שלנו מגיעות אלינו אך יש מעט ספקים / הזמנות ספציפיות שאנחנו נוסעים לעשות איסוף של ההזמנה ולא מקבלים אותה אלינו.
לרוב פעם בשבוע ביום שני יוצא רכב לטובת האיסוף הנ"ל.
בהתחלה הרצנו שאילתא בכל שני בבוקר על כל ההזמנות הפתוחות ואז התחלנו לסנן את כל ההזמנות שאמורות להגיע אלינו ונשארנו רק עם ההזמנות שהנהג צריך לאסוף ולפי זה הנפקנו לו את ההזמנות הרלוונטיות.
אח"כ ע"מ לייעל את העניין פתחנו סטטוס חדש להזמנת רכש וקראנו לו "לאיסוף" וכל הזמנה שאנחנו יודעים שאנחנו אלו אמורים לאסוף אותה מקבל את הסטטוס הזה ואז ניתן להריץ שאילתא פשוט על הסטטוס הנ"ל ולקבל את כל ההזמנות הרלוונטיות.
השאלה אם ניתן ללכת עם זה עוד צעד קדימה ולהנפיק איזה דו"ח אוטומטי שישלח למייל של הנהג בכל שבוע ביום שני נניח ב 7 בבוקר עם כלל ההזמנות הרלוונטיות (אפשר בדו"ח ולא כל הזמנה בנפרד)?

תודה רבה!