הוספת נתוני חובה למסכים

שלום, לקביעת תשלום עמלות לאנשי המכירות אני נדרש לחישוב רווח נקי לכל הזמנה. המשמעות היא שכל פעולה הקשורה להזמנת חייבת להיות מקושרת לאיש המכירות. לדוגמא : הזמנת הרכש צריכה להיות משוייכת לאיש המכירות כמו כן ההובלה, עלויות היבוא, עלויות ביטוח, וכדומה.
בחינת המערכת מראה כי רק בהזמנות לקוח קיים שדה לשם הסוכן וגם הוא לא שדה חובה. עדכנתי אותו כשדה חובה (אבל הוא לא מסומן באדום – למה ? )
כיצד ניתן להוסיף באופן גורף לכל פעילות הנגזרת ממכירה שדה המציין את שם איש המכירות האחראי לפעילות זו ?
לחליפין האם ניתן להגדיר את אנשי המכירות כמרכזי רווח ולחייב כל מסמך להיות משויך למרכז רווח ? – שזה הפתרון הרצוי מבחינתי.