בוקר טוב
שאלה- מה המשמעות של הזמנת רכש סגורה??
בניתי הזמנת רכש ושלחתי אותה לספק- האם יש משמעות אם היא סגורה או פתוחה?מה ואם כן מתי סוגרים אותה?
תודה – יוסי
המשמעות של הזמנת רכש פתוחה היא שהפריטים המוזמנים עדיין לא "הגיעו" למפעל מהספק, כלומר עוד לא נקלטו למלאי. הקליטה למלאי מתבצעת באמצעות המסך קבלת סחורה מספק, אשר מעדכנת את מלאי המחסן וסוגרת באופן אוטומטי את הזמנת הרכש המקושרת אליו בתנאי שנקלטו כל הפריטים שבהזמנה.
"סגירת" הזמנת הרכש בעצם אומר שהספק מילא את חובו כלפי הלקוח שלו שהינו החברה שממנה הופקה הזמנת הרכש.
קיים דו"ח מאוד שימושי במערכת בשם פיגורים באספקות (מסלול: רכש > הזמנות רכש > דו"חות הזמנות רכש), אשר מסתמך רק על הזמנות רכש פתוחות בלבד.
מנסיוני האישי, עדיף להעלים את דגל הסגורה משאר משתמשי המערכת שמא ירצו לסגור אותה באופן עצמאי. הזמנה סגורה לא יכולה לקלוט ציוד או להופיע בדוחות הזמנות שטרם סופקו וזה בעיה רצינית.