אפשר בהזמנת מסגרת. זה לא נושא שאני בקי בו, אבל אם זכור לי נכון אתה מקים הזמנה כזו (רכש > הזמנות רכש > הזמנות מסגרת לרכש) ורושם את הפריטים, כל אחת פעם אחת, עם כמות גדולה (מספיק לכל השנה).
לאחר מכן אתה מקים הזמנות רכש על סמך הזמנת המסגרת. כל הפריטים אמורים להופיע ואתה קובע כמויות ותאריכים. הכמויות יורדות מהכמויות בהזמנת המסגרת כך אתה יודע בכל רגע נתון כמה הזמנת וכמה נותר לך.
הזמנת מסגרת נועדת למצב בו אתה מתחייב לרכוש כמות מסוימת במהלך שנה ובעקבות כך אתה מקבל מחיר מיוחד מהספק. רושמים את המחיר המיוחד הזה בהזמנת המסגרת והוא יועתק להזמנות הרכש שבנויות מהזמנת המסגרת.