› פורומים › שימוש במערכת › חשבוניות אלקטרוניות
- This topic has 18 תגובות, 7 משתתפים, and was last updated לפני 8 שנים, 7 חודשים by אלמוני.
- Post
- Replies
-
- אוקטובר 8, 2014 בשעה 11:03 am
שלום רועי
להלן הסבר מה-FAQ של אשבל,לגבי עלויות הרשיון צריך לפנות לאשבל.חג שמח
יאירמהו אופן העבודה עם מסמכים ממוחשבים?
הסבר כללי
מס הכנסה מתיר בסעיף 18ב להוראות ניהול ספרים, לשלוח מסמכים (חשבוניות/קבלות) ב- e-mail במקום להדפיס מסמך מקור.
מסמך שנשלח ב e-mail נקרא "מסמך ממוחשב".
להלן כמה הנחיות מחייבות לשליחת מסמכים ממוחשבים:
הלקוח צריך לתת את הסכמתו לקבלת מסמכים ממוחשבים.
על המסמך שנשלח יש לרשום את המילים "מסמך ממוחשב".
המסמך צריך להיות חתום בחתימה אלקטרונית (Digital Signature).
יש לשמור את המסמך הממוחשב עם החתימה במערכת המחשב.
כדי לעבוד עם מסמכים ממוחשבים החל מגרסה 16:
יש להתקין רשיון למודול מסמכים ממוחשבים.
הערה: לקבלת הרשיון, יש לפנות למח' המכירות של אשבל.
יש לרכוש ולהתקין ב- Outlook חתימה דיגיטלית (certificate לחתימה על דואר). הנחיות מפורטות ליצירת החתימה ניתן למצוא כאן.
יש להריץ את התוכנית הגדרת חתימה על מסמכי PDF (נתיב: ניהול משרד > דואר).
הערה: על כל משתמש ששולח מסמכים ממוחשבים להריץ תוכנית זו, בכל חברה בה הוא עובד.
יש לסמן לקוחות רלוונטיים בעמודה מקבל מסמכים ממוחשבים (במסך הגדרות כספים ללקוחות, בלשונית הפקת חשבונית).
בעת שליחת חשבוניות ללקוחות אלה, יש לבחור באפשרות "דואר אוטומטי" ולסמן את דגל הPDF.
כדי לעבוד עם מסמכים ממוחשבים בגרסאות קודמות:
יש להתקין רשיון למודול מסמכים ממוחשבים.
הערה: לקבלת הרשיון, יש לפנות למח' המכירות של אשבל.
יש לרכוש ולהתקין ב- Outlook חתימה דיגיטלית (certificate לחתימה על דואר). הנחיות מפורטות להתקנת החתימה ניתן למצוא כאן.
יש לסמן לקוחות רלוונטיים בעמודה מקבל מסמכים ממוחשבים (במסך הגדרות כספים ללקוחות, בלשונית הפקת חשבונית).
בהגדרות דואר ב- Priority, יש לסמן את העמודה דואר יוצא נחתם אלקטרונית ע"י Outlook.
בדואר > סינכרון עם Outlook, יש לסמן את העמודה קליטת דואר למסך יומן משימות, לקבוע צבעים לסינכרון, ולסמן את העמודה סינכרון אוטומטית אחת ל.
בעת שליחת חשבוניות ללקוחות אלה, יש לבחור באפשרות "דואר אוטומטי" ולסמן את דגל הPDF.- מרץ 28, 2016 בשעה 11:33 am
שלום יאיר,
אני רוצה להכניס את הנושא לאירגון.
שאלה לפי הבנתי המערכת למעשה שולחת את המקור באופן ממוחשב.
האם המודול יודע לייצר גם "נאמן למקור" ?
אתי- מרץ 28, 2016 בשעה 4:42 pm
- מרץ 29, 2016 בשעה 10:02 am
מה האתר של חברת SPS?- אפריל 10, 2016 בשעה 4:06 am
אהלן חבריםאנחנו הלכנו על המודול של חברת אשכול אחרי שראינו גם את SPS.
הם באים מעולם של יישום פריוריטי, ולכן נותנים ערך מוסף ומבינים בדיוק את חווית המשתמש בפריוריטי.
יש להם גם מוצרים נלווים לחשבוניות ממוחשבות כמו מערכת סריקות לפריוריטיאתם יכול ליצור שם קשר עם יוסי יקותיאל 0544672812
או באתר שלהם
http://www.eshkol-it.co.il- אפריל 11, 2016 בשעה 11:48 pm
לחשבוניות אלקטרוניות אתה לא חייב SPS יש חתימה חינמית שאתה יכול להשתמש איתה.אני עבדתי עם SPS ועברתי להיות עצמאי בפריוריטי.
אין צורך בחברה או מודול נוסף
תתייעץ עם המיישמים שלך (אם יש)
- אפריל 12, 2016 בשעה 2:33 am
buzagloasher כתב:לחשבוניות אלקטרוניות אתה לא חייב SPS יש חתימה חינמית שאתה יכול להשתמש איתה.
אני עבדתי עם SPS ועברתי להיות עצמאי בפריוריטי.
אין צורך בחברה או מודול נוסף
תתייעץ עם המיישמים שלך (אם יש)
מצטער, אבל זה לא נכון. כדי להוציא חשבונית ממוחשבת ללקוח אתה חייב מודול לזה בפריוריטי.
זה לא מספיק לחתום את החשבונית, כי יש עוד דברים ש"חוק מסמכים ממוחשבים" מחייב. למשל: שעל המסמך יהיה רשום "מסמך ממוחשב".
יוסי מאשכול הראה לי בזמנו את החוק, ויש הרבה מאוד דברים שצריך להתייחס אליהם – אסור להקל בזה ראש!- אפריל 12, 2016 בשעה 2:33 am
- אפריל 12, 2016 בשעה 2:33 am
- אפריל 12, 2016 בשעה 2:34 am
- אפריל 12, 2016 בשעה 2:34 am
- אפריל 12, 2016 בשעה 2:34 am
buzagloasher כתב:לחשבוניות אלקטרוניות אתה לא חייב SPS יש חתימה חינמית שאתה יכול להשתמש איתה.
אני עבדתי עם SPS ועברתי להיות עצמאי בפריוריטי.
אין צורך בחברה או מודול נוסף
תתייעץ עם המיישמים שלך (אם יש)
מצטער, אבל זה לא נכון. כדי להוציא חשבונית ממוחשבת ללקוח אתה חייב מודול לזה בפריוריטי.
זה לא מספיק לחתום את החשבונית, כי יש עוד דברים ש"חוק מסמכים ממוחשבים" מחייב. למשל: שעל המסמך יהיה רשום "מסמך ממוחשב".
יוסי מאשכול הראה לי בזמנו את החוק, ויש הרבה מאוד דברים שצריך להתייחס אליהם – אסור להקל בזה ראש!- אפריל 12, 2016 בשעה 2:34 am
- אפריל 12, 2016 בשעה 2:34 am
- יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.