מלאי

האם ניתן לבצע מעקב מלאי על המוצרים בפריורטי באופן הבא

את מתכוונת האם אפשר לנתח?

נשמע שאת רוצה לעשות את הניתוח הזה כדי להכניס את הנתונים הנכונים למערכת
אבל היינו משתמשים בנתונים שבמערכת כדי לבצע את הניתוח
נשמע כאילו את כבר מכניסה את הנתונים הנכונים למערכת בסופו של דבר

תוכלי בבקשה להבהיר שוב איך את רוצה לעבוד ואיך זה שונה ממה שאת עושה היום?

אני מתנצל אם מה שכתוב כן ברור לאחרים ולא היה צורך לשאול

כנראה יש לכם תהליך מאוד ספציפי ששונה די הרבה מתהליכים לוגיסטים מקובלים. ולכן אין בפריוריטי כלים להתמודד עם הדרישה הזאת. בעצם את צריכה מעין משטח עבודה שגם עושה חישובים.

זה לא בלתי אפשרי לגשר פער במצב כזה אבל צריכים לחשוב טוב איך.

בהרבה מקרים הפתרון המתאים ביותר זה להתאים את התהליכים לצורת המחשבה של המערכת. לא כל תהליך במפעל וכו' קדוש; סביר להניח שזה עובד ככה כי לא ראו שדרך אחרת יכולה לעבוד, ולא בגלל שסיכמו שרק דרך זו יכולה לעבוד. ולכן אני הייתי מתחיל בלבחון טוב את התהליך הקיים. האם באמת צריכים את תעודת המשלוח הצפי? אני רק שואל את זה כי תהליך של אוטומציה עשוי לעבוד יותר טוב אם ממלאים תעודה פעם אחת כשיודעים איך ולא עושים משהו זמני ואז צריכים לאתר איזו תעודה יש לעדכן ולעדכן אותו.

יכול להיות שתגלו תוך כדי הבחינה הזאת שאם מורידים את כל השיטות המיוחדות (הידניות), יש למערכת כלים לעזור לכם אילו הייתם עובדים ממש *עם* המערכת.

אני מתנצל אם חלק ממה שכתבתי לא רלוונטי אבל אני די עיוור כאן ורק חש ששאלה זאת חוספת רק חלק מתמונה גדולה ומורכבת עוד יותר.

בהצלחה

1.מקימים הזמנת לקוח במערכת שמכילה את המוצרים והכמויות שהלקוח צפוי לקבל.
2.מפיקים ת.משלוח על סמך ההזמנה,ההזמנה נסגרת,מעבירים לסטטוס סופית את תעודת המשלוח ומדפיסים.
3.כאשר מקבלים חזרה אינדיקציה  מה הלקוח קיבל בפועל(על סמך תלושים),מפיקים תעודת החזרה ומקשרים אליה את תעודת המשלוח,בתעודת ההחזרה רושמים את ההפרש בין הכמות בתעודה לבין הכמות שהלקוח קיבל בפועל,בשלב זה שורות ההזמנה יפתחו ותישאר יתרה למשלוח בהזמנה,אם לא רוצים ששורות ההזמנה יפתחו אז ישנו קבוע לוגיסטיקה שניתן לעדכן.
4.כאשר מכינים חשבונית מרכזת בעזרת התוכנית הכנת חשבוניות, המערכת תצרף לחשבונית את ת.המשלוח ות.ההחזרה ולכן הלקוח יחוייב על הכמויות שקיבל בפועל.

תוצאות:
בתעודת המשלוח ניתן לראות מה הכמות המקורית שנשלחה.בתעודת ההחזרה ניתן לראות מה הוחזר,פעולת חיסור בין הכמות בת.משלוח לבין הכמות בהחזרה תציג את הכמות שהלקוח קיבל בפועל.

הזמנה זאת הזמנה ולא צריך להיות משמעותי זה שאת מחוללת אותם ע"י פרוצדורה.

בקשר להחזרה – כן – לפי מה שיאיר הציע נראה לי שהיית צריכה לחייב את הלקוח על כל המשלוחים ולזכות את ההחזרות. אם אפשר לכלול את ההחזרות ביחד עם המשלוחים בחשבונית חיוב מרכזת אני לא יודע בלי לבדוק, זה היה נותן לקזז ולחייב רק את הסכום הנכון בלי זיכוי נפרד.

אני לא חשבתי כל הדרך אם אפשר ליישם שיטה כזאת אבל אולי אפשר לעשות משהו שמבוסס על מנגנון הקונסיגנציה…? יאיר, מה דעתך?