משלוח מייל ללקוחות – ללא אאוטלוק

אני מעוניין לשלוח מייל אוטומטי מהמערכת תוך כדי עבודה (שינוי סטטוס תעודה וכיו"ב) כאשר:
1. לחלק גדול מהמשתמשים האמורים לשלוח את המייל אין אאוטלוק
2. הגדרת מייל ללא אאוטלוק דורשת עבודה רבה בשלב ראשון, ותחזוקה בהמשך (בהקמת משתמשים חדשים, בהחלפת תפקידים לכאלו שכן יש להם אאוטלוק ויש לזכור לבטל הגדרה זו וכו').
3. ניסינו לשלוח ישירות דרך הDB, ונתקענו עם בעיה בעברית.
4. ייצרנו קובץ (עם מייל הלקוח ונושא/גוף המייל) והפעלנו Powershell ששולח את הנתונים בSMTP אך נכנסו לבעיות אבטחה והפתרון ירד מהפרק.

האם יש אפשרות להכניס איכשהו לקוד עצמו את פרטי הSMTP ואז רק בשימוש בטריגר זה יישלח המייל (ובשאר הפעולות הסטנדרטיות יישלח מייל בהתאם להגדרות המשתמש – דואר פנימי/אאוטלוק/SMTP)?

או דרך אחרת שאפשר לחשוב עליה?

תודה