ניהול תהליך עסקי

שלום
אני מנסה לבנות תהליך של הצעת מחיר לפי הדרישות הבאות :
 טיוטא – ברירת מחדל בפתיחת הצעה
 בקשת לקוח – הצעה שהגיע מלקוח, בפקס או דוא"ל, תפתח בסטטוס זה, ותשלח אל מנהל המכירות להשלמת הפרטים.
 מאושרת – סטטוס בשליחה ללקוח. סטטוס מאפשר ביצוע שינויים.
 מבוטלת – להצעה "מיותרת במערכת".
o הצעה בסטטוס מבוטלת תצבע בצבע אפור.
 נדחתה – הצעה שנדחתה ע"י לקוח, כלומר אינו רוצה להזמין.
 ממתינה לאישור– כאשר נדרש אישור של גבי.
 הזמנה – הצעה שהפכה להזמנה תשתנה באופן אוטומטי ל"הזמנה".
מצ"ב תמונה של מה שניסיתי
רציתי לדעת אם אני בכיוון הנכון ?
תודה