ספירת מלאי בלי הכנה

אז בדוגמא שלך: יתרה קיימת 10. בספירה רשומה כמות 200. ללא ההכנה, היתרה תהיה 210. עם הכנה היתרה תהיה 200.

ספירה ללא הכנה היא תוספתית – הכמות הרשומה בתעודה *תתווסף* ליתרת המלאי
ספירה עם הכנה היא קובעת – הכמות הרשומה בתעודה *תהיה היתרה* בסוף אותו יום

אז בדוגמא שלך: יתרה קיימת 10. בספירה רשומה כמות 200. ללא ההכנה, היתרה תהיה 210. עם הכנה היתרה תהיה 200.

אני קצת חושש מהרושם שתשובה זאת נותנת.
בפועל בשני המקרים התנועה תהיה תנועת הפרש. פשוט ההכנה מקילה בזה שאפשר להקליד מלאי אמיתי וההפרש הנדרש ייחשב, וזה שימושי יותר אם צריכים להכין מחדש את הספירה (אם אני זוכר נכון הספירה המוקדלת נשמרה).

למה אני רוצה להדגיש את זה?
נניח שהיתה הכנה לספירה בבוקר. יתרה 200.
במשך היום נקלט עוד 10 בפועל, ורשמו תנועת מלאי לאותו יום.
היתה ספירה בפועל של 200. והספירה נסגרה ב-200 (לא הזכרתי הכנה מחדש).
מה המלאי בסוף יום? 210. בפועל היה איבוד של 10 אבל לא רואים.
אם היתה הכנה מחדש בסוף היום המלאי בסוף היום היה יוצא 200, והספירה היתה רושמת איבוד של 10 מתוך ה-210 המחושב.
לא משנה הסדר של סגירת הספירה ורישום התנועה הנוספת – כל עוד נרשמו לאחר ההכנה תנועות (באותו יום או לפני) שנכללות בספירה, היתרה בספירה לא תהיה בהכרח המלאי של אותו יום.
בגלל זה:
1. תזמון ההכנה לספירה חשוב
2. צבירת מלאי לאחר סגירת הספירה חשובה (אחרת א"א לסמוך על רמות המלאי שהן משקפות את הספירה)

יכולתי אולי להיות יותר תמציתי, מקווה שהעיקר ברור