רישום רכש שאינו חומרי גלם

שלום !
רציתי לדעת איך נהוג ברוב החברות לתעד תשלומים שאינם רכש ח"ג שוטף , כגון צמיגים לרכב חברה , או תשלום ליועץ.
האם נהוג לפתוח הזמנת רכש לכל תשלום או תהליך אחר כלשהוא?
כמו כן כל תשלום כזה דורש רשימת מאשרים , וזו הסיבה שאנו משתמשים בהזמנת רכש על מנת לתעד את ההוצאות והאישור – האם משהו מכיר דרך אחרת?
תודה