אפשר לדרוס את שם המשתמש הקיים ולשנות אותו לשם אחר
בצורה זו כל ההיסטוריה של הפעולות שביצע המשתמש הקודם ירשמו למשתמש המעודכן.
אפשר לפתוח משתמש חדש להעתיק את ההרשאות מהמשתמש הישן לחדש ,ולשנות את ראש הקבוצה הישן לחדש למשתמשים המקושרים אליו.
לאחר מכן, יש להגדיר את העובד הישן כעובד לשעבר, במסך כרטיס עובד בתפריט משאבי אנוש והמשתמש שלו יהפוך ללא פעיל.