תהליך השאלות ללקוח

אתה יכול להגדיר את המק"ט של האופניים כמנוהל מספרים סידוריים,ואז בכל תנועת מלאי לקשר את המספר הסידורי של האופניים,ובמסך כרטיס מכשיר תוכל לראות את כל תנועות המכשיר מהקניה, ההשאלה, ועד המכירה של האופניים אם תהיה כזאת.

ישנן מספר דרכים יישומיות:

1.אם משך ההשאלה הוא קבוע לכל לקוח,אפשר לפתוח סטטוס חדש לתעודת משלוח שנקרא "בהשאלה",לאחר מכן להגדיר בניהול תהליך שכאשר התעודה שוהה בסטטוס זה X  זמן לשלוח מייל למשתמש שתבחר,כמובן שצריך להפעיל ב-TTS את המשימה Send Reminders about documents.

2.אם משך ההשאלה משתנה,אפשר לפתוח משימה לכל ת.משלוח של השאלה, ובה להגדיר את תקופת ההשאלה,לסמן דגל התראה וזמן לפני התראה לתזכורת,המערכת תשלח מייל למשתמש שמוגדר לטיפול במשימה.

3.אפשר להשתמש בשדה תאריך פנוי בכרטיס מכשיר,ולשנות את שמו ל-"השאלה עד",ובשדה זה להגדיר את ת.סיום ההשאלה בכל פעם שמפיקים ת.משלוח להשאלה.
לבנות דוח במחולל כרטיס מכשיר ,לבחור את השדות הרלוונטיים ואת שדה "ת.השאלה עד",להגדיר אותו בקלט ואז להפיק את הדוח בהתאם לצורך, ובעזרת האופרטורים לבצע מניפולציה על שדה "ת.השאלה עד" ,להצגת כל ההשאלות שתאריך סיום ההשאלה מתאים להגדרה בקלט.