› פורומים › שימוש במערכת › תהליך רכש עם חשבונית עסקה
- This topic has 6 תגובות, 2 משתתפים, and was last updated לפני 12 שנים, 3 חודשים by
123.
- Post
-
- יוני 9, 2013 בשעה 4:55 pm
שלום,
ניסיתי ליישם תהליך רכש עם חשבונית עסקה (הספק מוציא לי חשבונית עסקה לתשלום מראש): להלן התהליך-
1. הוצאת הזמנת רכש
2. קליטת חשבונית עסקה מהספק.
3. תשלום לספק בצ'ק.
4. כניסה למלאי של הסחורה.
5. קליטת חשבונית מס מרכזת מהספק.
6. סגירת החשבונית?נתקלתי בבעיה הבאה:
החשבונית מס נשארת פתוחה וכך גם תנועת היומן. מה אני אמור לבצע עם החשבונית מס מרכזת מהספק כאשר אני מקבל אותה כדי שלא יהיו לי תנועות לא מותאמות ?תודה
גלעד
- Replies
-
- יוני 9, 2013 בשעה 8:35 pm
שלום גלעדאתה צריך לסגור את החשבונית,ולאחר מכן לבצע התאמה בין החשבונית לתשלום,בעזרת ניתוח כרטיסים.
יאיר
- יוני 10, 2013 בשעה 11:21 am
שלום יאיר, תודה על התשובה.
עדיין אני נתקל בבעיה שאני בא לעשות התאמה בחשבונות ספק – לאחר שקלטתי את החשבונית מס היא (החשבונית מס) נשארת פתוחה בתנועות לא מותאמות. החשבונית עסקה סגורה מול התשלום.
איך אני מקשר את החשבונית מס שקלטתי לתשלום ששילמתי בשיק ?
גלעד- יוני 10, 2013 בשעה 1:08 pm
שלום גלעדאתה צריך לבצע הכנה לניתוח כרטיסים לאותו ספק ששלח לך את החשבונית, לאחר ההכנה תכנס למשטח עבודה לניתוח כרטיסים,ושם תראה את שורת החשבונית של הספק בצד הזכות ואת התשלום בצד החובה ,תרשום 1 בשדה מס' התאמה בשתי השורות ,תעמוד על אחת השורות ותלחץ אישור התאמה בהפעלה ישירה מהמסך
בצורה זו קשרת בין החשבונית לתשלום והחשבונית לא תופיע בגיול חובות ספקים.יאיר
- יוני 10, 2013 בשעה 1:38 pm
שלום יאיר,
זה גם מה שאני ציפתי לראות אבל משום מה אני לא רואה את השורה של התשלום במשטח התאמות אלא רק את החשבונית מס. כלומר, יש לי רק שורה אחת לא מוצאמת ואין לי כנגד מה להתאים את החשבונית.אני אפרט שוב את מה ביצאתי בפועל:
1. סימנתי לספק שהוא נותן חשבוניות עסקה.
2. הוצאתי הזמנת רכש לסחורה.
3. קיבלתי חשבונית עסקה מהספק וקלטתי אותה במערכת בתור חשבונית עסקה. קיבלתי הודעה מהמערכת שתנועת היומן תקבל קידומת T)
4. ביצעתי תשלום לספק (ע"י סימון חשבוניות עסקה) במסך הבן של מסך תשלומים.
5. הדפסתי המחאה.
6. קיבלתי את הסחורה במחסן (קשרתי את מספר ההזמנת רכש לתעודה)
7. קלטתי חשבונית מס מהספק (קשרתי את מס תעודת המשלוח לתעודה)
8. סגרתי את החשבונית מס מרכזת מהספק.– עכשיו אני אמור להתאים איכשהוא בין החשבונית מס מהספק לבין התשלום שהתבצע. במסך התאמות לאחר הרצה של התוכנית אני רואה רק את החשבונית מס פתוחה ולא את התשלום.
- יוני 10, 2013 בשעה 1:48 pm
תבדוק שההמחאה היא סופית ויש לה תנועת יומן סופית שנרשמה בספרים,אם מסיבה כלשהי תנועת היומן של ההמחאה נשארה זמנית, כנס אליה ושנה את חשבונות המערכת לחשבונות אמיתיים ואז רשום את התנועה לספרים.בנוסף שאתה מבצע הכנה לניתוח כרטיסים בדוק שהתאריך בקלט בשדה עד תאריך מאזן נופל בטווח של תאריך החשבונית וההמחאה.
יאיר
- יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.