שלום מרינה,
לא תוכלי להפיק חשבונית פרופורמה מה-Zoom. גם אם תנסי להזין ישירות את מספר הספק לחשבונית, המערכת לא תכיר בו.
הבקשה של "פדקס" לחשבונית פרופורמה נובע מנהלים מסוימים של המכס. לא מדובר על ציוד שאת רוכשת מחו"ל, אלא על ציוד שאת שולחת עבור קבלת שירות כיול. לכן, הצורך בחשבונית (ואולי מסמכים נוספים שיבקשו ממכם) הוא כדי שלא יידרש תשלום מכס בעת החזרה לארץ, כי לא מדובר על רכישת ציוד.
מה שצריך לעשות הוא להכין חשבונית שכזאת בוורד או אקסל רק בשביל הפורמליות ולצרף אותו כנספח להזמנת הרכש של הכיול.
שימי לב, בפירוט של ההזמנה יש לרשום מק"ט 000 ולשנות את התיאור לבקשת הכיול באנגלית, ואת ההדפסה יש לבצע באמצעות ההרצה הישירה Print Purchase Order. ניתן גם לסמן ב-V את הדגל "כולל נספחים" בחלון שייפתח לפני ההדפסה, אם ברצונך להדפיס את הנספח עם ההזמנה.
אל תרשמי את המק"ט של הציוד בהזמנת רכש, כי אותו את לא רוכשת, אלא רק את השירות עבורו. בעת השליחה של הציוד בפועל, מומלץ לבצע "העברה בין מחסנים" אל מחסן חדש שאתם תגדירו על-מנת לתעד שהציוד כבר לא נמצא ברשותכם.
אלון.
נ.ב.
אם זאת פעם הראשונה שאתם מבצעים שליחה של ציוד לחו"ל, אני מציע לבדוק היטב את כל הנהלים מול פקדס ושיהיה מתועד הכל. אני כותב זאת מנסיון עבר של חברה בו עבדתי. התקבל מחברת השילוח תשלום גבוה מאוד שלא לצורך עקב אי-הבנה אשר הסתבך כמעט לתביעה משפטית. ראו הוזהרתם!
.
