שלום
להלן אפיון תהליך של מפעל עיבוד שבבי
במפעל מתבצע התהליך הבא :
• הלקוח פונה לפעל בפנייה טלפונית או בפקס על מנת לקבל הצעת מחיר למוצר הסופי לאחר העיבוד והמופיע בשרטוט עם המידות הספציפיות יחד עם הגדרת סוג החומר הדרוש לייצור החלק בלי ציון הכמות הדרושה לייצור יחידה אחת כי ב 95% מההזמנות הלקוח שולח את החומר גלם לעסק עבור ההזמנה הספציפית .
• מק"ט ההזמנה הינו מק"ט השרטוט .
• בשרטוט מוגדר סוג חומר הגלם כגון פלסטיק , מתכת וכו'
• לאחר פניית הלקוח ושליחת הצעת מחיר אליו . הלקוח שולח הזמנה בפקס או במייל בצירוף השרטוט כמו כן חו"ג מתקבל בעסק עם תעודת משלוח מהלקוח.
• ההזמנה מוקלדת במערכת ומתחילים בתהליך הייצור .
• לאחר ייצור ההזמנה המפעל שולח את ההזמנה ( המוצר המוגמר ) ללקוח עם תעודת משלוח או חשבונית .
• במקרה ויש יותר מהזמנה אחת עבור אותו לקוח באותו חודש , המפעל מייצר את ההזמנות ומספק אותן עם תעודות משלוח ובסוף חודש מנפיק חשבונית מס מרכזת בגינן .
• במקרים מסויימים יש ללקוח הזמנה גדולה הפרוסה למספר חודשים . כל חודש המפעל מייצר כמות חלקית ומספקה .
• ב5% משאר ההזמנות המפעל קונה את חומר הגלם בהתאם להגדרת החומר המופיעה בשרטוט , המפעל מחשב לפי מידות השרטוט את כמות החו"ג הדרושה להזמנה ,מייצר את ההזמנה ומספקה
איך מגדירים את התהליך הנ"ל במערכת ?
חשבתי על התהליך הבא :
הגדרות :
• יש להגדיר את המוצר המוגמר במערכת ( כרטיס פריט ) , טיפוס מיוצר P ומנוהל מלאי. יש להגדיר מוצרי בן מטיפוס R ולהגדיר Assemb . המק"ט יהיה תואם למק"ט השרטוט . הבעיה כאן היא שאין לי הגדרה עבור כמות הבן לייצור יחידת מוצר מוגמר כי ב 95% מההזמנות הלקוח מספק את החו"ג אבל מה עם ה 5% מההזמנות שהמפעל קונה את חו"ג לפי חישוב שעושים אותו בהתאם למידות השרטוט . מה אני אמורה לעשות כאן ??
• שיוך המוצר ללקוח כי לכל לקוח מוצר ושרטוט השייך אליו בלבד .מק"ט לקוח יהיה תואם למק"ט השרטוט .
• במסך מסמכים ללקוח – יקושר השרטוט עבור אותו מוצר .
• הגדרת מחסן חדש "קבלת חו"ג " מחסן מטיפוס D , לא נכלל בערך מלאי וגם לא בתמחיר . זהו מחסן וירטואלי כדי לתעד את החו"ג שהלקוח שולח לייצור ההזמנות שלו .
תיעוד התהליך
• לאחר פניית הלקוח תיפתח הצעת מחיר ותישלח ללקוח . בהצעה ייצויין עם או בלי חומר גלם .ההצעה תיפתח בסטטוס טיוטא ולאחר שתישלח ללקוח יוגדר סטטוס נשלחה .
• לאחר אישור ההצעה תיפתח הזמנה בסטטוס טיוטא ולאחר מכן "מאושרת לביצוע "
• פתיחת תעודת החזרת בחזרה מלקוח במידה והלקוח מספק את החו"ג . הכמות של סוג החומר תתועד לפי תעודת המשלוח של הלקוח , שדה לזיכוי לא יסומן
• העברה בין מחסנים – מחסן שולח : "מחסן קבלת חו"ג" , מחסן מקבל " ראשי" מסטטוס goods ל goods .
• הרכבה במחסנים – במסך נכד דיווח ניפוקים יופיע מוצר הבן יחד עם הכמות המצויה במחסן ( שנשלחה ע"י הלקוח לביצוע ההזמנה ) . לאחר הדיווח יוחלף סטטוס טיוטא לבוצעה . בשלב זה סטטוס ההזמנה ישתנה ל סיום הרכבה .
• תעודת משלוח ללקוח . בשלב זה סטטוס ההזמנה ישתנה ל בוצעה .
• חשבונית מס מרכזת
• במידה והמפעל צריך לרכוש את חו"ג עבור ההזמנה הספציפית . יש לרכוש את חו"ג במסך הזמנות רכש , קבלת הסחורה מספקים , הרכבה במחסנים , תעודת משלוח וחשבונית
האם כדאי להגדיר מחסן ספיציפי עבור קבלת סחורה מספקים ואז לעשות העברה ??
• במידה ויש החזרת סחורה מלקוח נשתמש במסך החזרות סחורה מלקוחות , נגדיר מחסן תיקונים לפי הגדרות המופיעות באשף מחסנים , נגדיר סטטוס פגום ( מ goods ל פגום ) . מה עם שדה זיכוי ??
איך יוגדר תיקון ההזמנה ושליחתה בחזרה ?ובמידה ולא ניתן לתקן אותם אלא לייצר במקומם איך יבוא לידי ביטוי המערכת ?
אודה לכם מאוד באם תתייחסו לפנייתי זו בהקדם ותעזרו לי עם הפתרון .
תודה
.
