הדרך הפשוטה ביותר,ללא סיבוכים שיכולים לנבוע מהעתקה לאקסל היא לפעול בהתאם להנחיות מטה:(מתוך ה-FAQ).
כיצד להעתיק פירוט תעודה (הזמנה לדוגמא) לתעודה חדשה?
הפעולה מתבצעת דרך אחסן והדבק רשומות באופן הבא:
יש להיכנס למסך הרלוונטי ולשלוף את התעודה המבוקשת.
יש להיכנס למסך הבן של פירוט התעודה.
בשורת התפריטים העליונה, יש להיכנס לתפריט עריכה > אחסן רשומות. בחלונית שנפתחת יש לרשום מספר כלשהו, לדוגמא 1, ולאשר.
יש לצאת ממסך הבן חזרה למסך האב (אין לצאת ממסך האב עצמו).
יש ללחוץ Ctrl+Enter, ולפתוח רשומה חדשה במסך (יש לציין לפחות את מספר הלקוח).
מתוך מסך האב, יש להיכנס לתפריט עריכה > הדבק רשומות. בחלונית שנפתחת יש לרשום את אותו מספר שנרשם קודם ולאשר.
יש לאשר גם את תיבת הדיאלוג העברת רשומות. פירוט התעודה יועתק לרשומה החדשה שנפתחה.
הערות:
באותו אופן, ניתן להעתיק את התוכן הרשום במסכי בן אחרים (לדוגמא, אנשי קשר ללקוח, בן של מסך לקוחות) עבור רשומה מסוימת, לאותו מסך בן ברשומות אחרות.
במקרה שההדבקה נעצרת לפני הסוף, הרשומה החדשה לא תפורט בכלל.