חוק עסקי על עמודת שהיא לקריאה בלבד

אני צריכה לחסום את המשתמשים מהזמנת חלק מסוים של פריטים באמצעות הזמנות רכש, אך לאפשר רק ל-4 משתמשים להזמין את הפריטים הללו.
חשבתי על פתרון הבא, אך האם זה אפשרי בכלל?
א.לבנות מחירונים לספקים, כאשר המקטים של המוצרים יוחלקו לשתי משפחות מוצר.קבוצה אחת של המקטים אשר מותרים להזמנה וקבוצה הפוכה.
ב. להוסיף עמודה במסך "הזמנות רכש" אשר תהיה לקריאה בלבד, אך תופיע שם משפחת מוצר שאליה שייך הפריט.
ג. ליצור חוק עיסקי על "משפחת מוצר" .

יש אפשרות שזה יצליח לי???