חשבוניות רכש ותעודות קבלה

התהליך שאתה מחפש הינו תהליך שריון רכש, להלן הסבר מתוך ה-FAQ של אשבל לגבי ביצוע תהליך השריון.

איך ניתן לנהל תהליך שריון ברכש?

תהליך השריון של סחורה כולל הקמת מחסן ייעודי לסחורה המשוריינת, רישום של חשבונית לספק עבור סחורה זו, והעברה שוטפת של הסחורה אל מחסני החברה.
כדי להקים מחסן שריון, יש להגדיר מחסן חדש במסך מחסנים (נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים > מלאי נוכחי).
יש להגדיר את המחסן כטיפוס מחסן W, על מנת שמלאי המחסן לא ייחשב לזמין.
יש לסמן למחסן החדש את העמודות נכלל בערך מלאי ו-תנועות נכללות בתמחיר.
הערה: חשבוניות ספק ממחסן זה הן הוצאה מוכרת ולכן המלאי המתקבל מהמחסן צריך להיכלל בדו"חות ערך מלאי.
את חשבונית הספק עבור הסחורה המשוריינת יש לרשום במסך חשבוניות ספק (נתיב: כספים > רכש (כספים) > חשבוניות רכש > חשבוניות ספק). יש לרשום בעמודה מחסן (בלשונית אסמכתאות) את המחסן החדש שהוגדר.
בכל פעם שמתקבלת סחורה ממחסן השריון, יש לרשום תעודת קבלות סחורה מספק (נתיב: ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי רכש).
בעמודה מחסן ספק יש לבחור את מחסן השריון שהוגדר (בלשונית פרטים כלליים).
יש לוודא שהעמודה לחיוב (בלשונית מחירים) אינה מסומנת, מכיוון שכבר התקבלה חשבונית ספק לסחורה זו.
הערה: בכל נקודת זמן, ניתן לבדוק את יתרת המלאי במחסן השריון כדי לראות מה יתרת הסחורה מהשוריינת שנרכשה מהספק.