חשבונית הוצאות

› פורומים › שימוש במערכת › חשבונית הוצאות

  • Post
    • דצמבר 16, 2014 בשעה 11:57 am
    מעיין
    משתתף
    שלום לכולם,
    רציתי בבקשה לדעת האם מישהו מכם משתמש בחשבונית הוצאות כפי שהיא מוגדרת באשף חשבוניות הרכש.
    למיטב הבנתי זוהי חשבונית שמבצעים דרך מסך חשבונית ספק מרכזת והיא מבוססת הזמנה ולא תעודת קבלה.
    העניין הוא שכאשר עושים זאת מבוסס הזמנה, ההזמנה אינה נסגרת בצורה אוטומטית ורק בצורה ידנית.
    האם אני עושה שימוש לא נכון או לא מבינה נכון כיצד להזין את החשבונית?

    תודה רבה
    מעיין

מוצגות 3 תגובות – 1 עד 3 (מתוך 3 סה״כ)
  • Replies
    • דצמבר 16, 2014 בשעה 9:08 pm
    YairM
    משתתף
    שלום מעיין

    במידה והספק שולח לך את הסחורה עם חשבונית,את צריכה להקליד חשבונית ספק על סמך הזמנת הרכש ,נתיב כספים > רכש (כספים) > חשבוניות רכש > חשבוניות ספק > חשבוניות ספק.

    במידה והספק שולח את הסחורה בת.משלוח ובסוף החודש שולך לך חשבונית מרכזת עבור כל תעודות המשלוח באותו חודש,את צריכה לקלוט את הסחורה בעזרת תעודת קבלת סחורה מספק ,בנתיב:ניהול מלאי > תנועות מלאי > תנועות מלאי רכש > קבלות סחורה מספק.

    וכאשר תקבלי חשבונית מהספק תקלידי חשבונית מרכזת עבור כל תעודות הקבלה שקשורים אליה בנתיב:כספים > רכש (כספים) > חשבוניות רכש > חשבוניות ספק מרכזות > חשבוניות ספק מרכזות

    כדאי שתעברי על אשף חשבוניות הרכש :כספים > רכש (כספים) > חשבוניות רכש > אשף חשבוניות רכש

    יאיר

    • דצמבר 17, 2014 בשעה 10:52 am
    מעיין
    משתתף
    היי תודה רבה על התשובה המהירה.
    כנראה שהשאלה שלי לא הייתה ברורה.
    השאלה ששאלתי נובעת מאי הבנה של נושא המוגדר באשף חשבוניות הרכש.
    בהקדמה הם מגדירים סוגי חשבוניות שונות, ביניהן חשבונית הוצאות-
    ההגדרה שלהם לחשבונית הוצאות היא למוצרי שירות כאשר הם אומרים שהדרך לעשות זאת היא דרך חשבונית ספק מרכזת ויש לקשר בתעודה את ההזמנה. למיטב הבנתי כאשר מקשרים את ההזמנה לחשבונית אז ההזמנה לא נסגרת באופן אוטמטי.
    לכן רציתי לדעת האם לא הבנתי נכון את ההתהליך.
    תודה שוב
    • דצמבר 23, 2014 בשעה 9:24 pm
    123
    משתתף
    הבנת נכון את התהליך, הבעיה קיימת גם אצלנו.
    זה נובע מכך שחשבונית ספק מרכזת אינה מבצעת תנועה במלאי ולכן הההזמנה אינה נסגרת.
    אפשר לפתור בשתי דרכים :
    1. לסגור עם חשבונית ספק – רק אם מדובר בפריטים שאינם מנוהלים מלאי (פריטי שירות) ואז גם ככה לא נרשמת תנועה במלאי.
    2. להפיק באופן יזום דוח מצב כספי להזמנות ולסגור ידנית הזמנות שירות שנרשמו להם חשבוניות.
מוצגות 3 תגובות – 1 עד 3 (מתוך 3 סה״כ)
  • יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.