מחיקת קבצים ישנים במערכת

› פורומים › שימוש במערכת › מחיקת קבצים ישנים במערכת

  • Post
    • יולי 26, 2016 בשעה 7:47 pm
    איתן
    משתתף
    במערכת יש מספר תיקיות בהן מצטברים קבצים רבים מאד –
    מדובר בתיקיות MAIL, PREP, REPORT

    השאלה:
    איפה יש הנחיות מה ואיך ניתן למחוק ?

    הערה:
    הפרוצדורות למחיקת דו"חות ומיילים ישנים מופעלות, לכאורה, בסקדיולר –
    אבל עדיין יש בתיקיות האלה אלפי קבצים .

מוצגות 15 תגובות – 1 עד 15 (מתוך 21 סה״כ)
1 2
  • Replies
    • אוגוסט 10, 2016 בשעה 6:52 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    אני לא ממליץ למחוק אבל חשוב להבדיל בין התיקיות.

    תיקיית prep היא תיקיית מערכת (מסכים מקומפלים בעיקר) ואין לגעת בה (אלא אם כן אתה מזהה קבצים שנוצרו שם על ידיך בטעות).

    תיקיות mail ו-reports מחזיקים בעצם נתונים "שלך", ולא נתונים שהמערכת דורשת כדי לתפקד.
    אם אתה משתמש ב-Data Exchange (או גרוע יותר אם הפעלת ממשקים יוצאים וה-Data Exchange לא רץ) אז זה מייצר קבצים ב-mail – לאחר עיבוד הם נמחקים אבל לאחר תקלה יכולים לשאר קבצים בודדים.
    תיקיית mail כולל כל הנספחים שמייבאים לפריוריטי (זאת אומרת זה נספחים לכל סוג רשומה ולא רק נספלים להודעות דואר) – אולי יש יותר מכאלה ממה שאתה חושב.
    או אולי יש למישהו סנכרון דואר וזה מייצר היסטוריית משימות ויש לאלה נספחים.

    בעצם אני מנסה להסביר שיכול להיות שרוב הקבצים אמורים להיות שם גם אחרי שתוכנות הניקיון רצות.

      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 11:23 am
    snoof123
    משתתף
    אצלנו התמונות שמשתמשים מעלים למסך כרטיס פריט יושבים בתיקיית MAIL
    ז"א שאם אני מוחק את התיקייה הזו אז פתאום משתמשים יקבלו 'X' (אייקון) במקום לראות את התמונה הרלבנטית
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 1:01 pm
    איתן
    משתתף
    תודה למשיבים.

    הנקודה היא שאיננו משתמשים בכלל בדואר של פריוריטי (עדיין),
    ולא מעלים תמונות של פריטים.

    ועדיין, מדי יום נוצרים בממוצע מעל 100 קבצים בשמות כגון p0478002085.jai
    (לרוב בגודל 50-100KB) , שמפוזרים בתיקיות עם שמות כגון 1fc6m .
    לפעמים נוצרים עשרות קבצים באותה דקה !

    הדבר היחיד שעולה בדעתי, זה שרצים ממשקים בתכיפות גבוהה (5-10 דקות) –
    אבל לרוב הריצה "ריקה", כלומר לא עוברים קבצים.
    לא רואה מצב שבפועל עוברים 100 קבצים ביום, ואפילו לא 20.

    ובנוסף –
    האם יש ב-REPORTS משהו חשוב ?
    משהו שהוא לא העתק של דוחות שהפקתי ?
    והאם יש דרך למנוע את שמירת הדוחות מלכתחילה ?
    מעולם לא השתמשתי בדוח שמור….

    איתן

    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 1:21 pm
    אלמוני
    אורח
    במערכת שלי יש קבצים רבים עם סיומת HTX בתיקיית SYSTEM/REPORTS. פעם שאלתי לפשר הדבר ולהלן התשובה:

    קבצי HTX הם סוג של קובץ HTML
    בגדול, התכנית של מחיקת דוחות שמורים אמורה למחוק אותם, אך אין מניעה למחוק אותם ידנית מהתיקיה. .
    צריך לבדוק בסביבות השונות + לבדוק אם סומנו דוחות בדגל מניעת מחיקה.
    אם נשארו קבצים שלא נמצאים כדוחות אפשר למחוק . יכול להיות שניסו למחוק בעבר ולא הייתה הרשאה או
    יש להשתמש בתכנית הסטנדרטית מחיקת דוחות שמורים – עבור כל חברה קיימת (עד תאריך….)
    לאחר מכן ניתן ורצוי למחוק ידנית את הקבצים במחיצה הזאת שתאריכם קודם לתאריך שצוין בתכנית המחיקה.
    כאשר מצטברים במחיצה קבצים רבים מדי הפריוריטי לא מצליחה למחוק את הקבצים הפיזיים מהמחיצה.
    אי לכך, רצוי מאד להשתמש בפרוצדורת מחיקת דוחות שמורים באופן תקופתי .

    הקבצים נמחקים כמו כל קובץ אחר במחיצה. אלא אם כן :
    1. אכן יש כמות גדולה מדי של קבצים כפי שמוסבר למעלה.
    2. משום מה אין הרשאות על המחיצה/קבצים.
    3. מישהו סימן חלק מהדוחות לא למחיקה (אפשרות מתוך הפריוריטי לכל דוח בנפרד)

    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 1:37 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    אני רואה שיש לי גם קבצי jai. ב-mail שלי – אבל לא כמויות אדירות (כמה מאות כרגע)
    אני אנסה להבין מה הם ואעדכן אתכם
      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 1:47 pm
    איתן
    משתתף
    צריך הבהרות …..

    1. "לבדוק אם סומנו דוחות בדגל מניעת מחיקה" – איפה נמצא הדגל הזה ?

    2. "…תכנית מחיקת דוחות שמורים – עבור כל חברה קיימת" –
    זה לא גלובלי לכל החברות ???
    ואם כבר שואלים – אז האם יש תיעוד לכל התכניות הסטנדרטיות האלה?

    תודה,
    איתן

    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 1:55 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    בקשר לקבצי jai – אני מגיע למסקנה שמדובר בקובץ שנוצר ע"י הדפסת חשבונית שישמש תוכנית "הפקת העתק תואם למקור"
      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 1:57 pm
    אלמוני
    אורח
    במסך הזה (מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > תחזוקה שוטפת > דוח"ות שמורים) ניתן לסמן קבצים שלא יימחקו
    לכל חברה (סביבה) יש המסמכים השמורים שלו.

    למיטב ידיעתי, אין תעוד למסכים האלה, אבל תקבל עזרה כלשהי אם תלחץ F1 על האופציה בתפריט

    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 2:05 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL

    1. "לבדוק אם סומנו דוחות בדגל מניעת מחיקה" – איפה נמצא הדגל הזה ?

    יש מסך של דו"חות שמורים, וגם כשמפיקים דו"ח אם עוברים למצב של דו"ח שמור אפשר לסמן דו"ח שמור ולסמן אותו למניעת מחיקה (אפשר גם למחוק משם)

    2. "…תכנית מחיקת דוחות שמורים – עבור כל חברה קיימת" – זה לא גלובלי לכל החברות ???

    נראה לי שזה כן גלובאלי. אצלי יש רק משימה אחת ב-TTS (שמזכירה חברה) ובכל זאת אין לי הצטברות של דו"חות בחברות אחרות.

    ואם כבר שואלים – אז האם יש תיעוד לכל התכניות הסטנדרטיות האלה?

    אני בטוח שפעם ראיתי אבל זה לא ב-SDK
    גם לא בדיוק בהוראות הפעלה של ה-TTS שיש באתר פריוריטי (תוכנת מחיקת דו"חות לא ברשימה שם של דברים שצריכים להריץ רק פעם אחת – אולי מקור הטעות במה שנשלח לנעם)

      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 2:07 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    נעם-גלובל כתב:

    במסך הזה (מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > תחזוקה שוטפת > דוח"ות שמורים) ניתן לסמן קבצים שלא יימחקו
    לכל חברה (סביבה) יש המסמכים השמורים שלו.

    למיטב ידיעתי, אין תעוד למסכים האלה, אבל תקבל עזרה כלשהי אם תלחץ F1 על האופציה בתפריט

    כן, יכול להיות ששם אני ראיתי 🙂

      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 2:30 pm
    איתן
    משתתף
    תודה ליצחק ונעם,

    בדקתי ואכן יש התאמה בין הקבצים בתיקיה REPORTS לבין מסך דוחות שמורים.
    כך שהבעיה שם יכולה להיות הצטברות של קבצים רבים מדי, כפי שציין נעם.

    לגבי תיקיית MAIL –
    לא סביר שקבצי JAI שם הם העתקי חשבוניות :
    ראשית משום שהעתקים אלה שמורים להבנתי ב-REPORTS.
    בכל אופן, אני רואה אותם ברשימת דוחות שמורים + בתיקיה הנ"ל.
    שנית משום שכמות החשבוניות שאני מפיק לא כל כך גדולה 🙁
    עדיין תעלומה…..

    לגבי תיקיית PREP –
    יש שם קרוב ל-15,000 קבצים. כולם עם שמות כגון d1234.p או d1234.prp
    זה סביר?
    למערכת יש כל כך הרבה מסכים וכו' ???

    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 4:16 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    אולי בקשר לחשבוניות שאתה רואה ב-reports ובדו"חות שמורים אנחנו לא מדברים על אותו הדבר – אבל אני לא יכול להתווכח אם אתה אומר שאתם לא מוציאים כ"כ הרבה חשבוניות

    בקשר למסכים – כן, יש המון מסכים בפריוריטי. בטח הרבה יותר ממה שיש לך גישה אליהם בתפריט. ועוד קח בחשבון שכל מסך בן זה מסך במובן הזה כך שמסך לקוחות משתמש בנניח 30-40 כאלה…

      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 4:18 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    ה-P וה-PRP משמשים לאותו מסך. המספר זהה ל-EXEC של המסך (בטבלת EXEC)
      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 4:43 pm
    איתן
    משתתף
    יצחק,
    תודה על כל ההבהרות – לא נוגע בתיקיה PREP ….
    לגבי MAIL אצטרך להמשיך לבדוק מה המקור.
    • אוגוסט 11, 2016 בשעה 5:01 pm
    yitzchok
    משתתף
    IL
    איתן, יכול להיות שהייתי מאוד קרוב… אתם מפיקים הרבה תעודות משלוח? יש פונקצית "הפקת העתק תאום למקור" גם שם.

    נוכל לעשות בדיקה קטנה. הרץ את השאילתאות הבאות בסביבת פיתוח SQL (ז"א WINDBI)


    SELECT STRPIECE(EXTFILENAME, '/',5,1), COUNT(*) FROM EXTFILES WHERE EXTFILENAME LIKE '%.jai' GROUP BY 1 ORDER BY 1 FORMAT ;
    SELECT TYPE, COUNT(*), MIN(IV), MAX(IV) FROM EXTFILES WHERE EXTFILENAME LIKE '%.jai' GROUP BY 1 ORDER BY 1 FORMAT ;

    תראה אם תוצאה הראשונה תואמת למספר קבצי ה-jai שיש תחת כל תיקיית חודש (כך שנדע שאנחנו מסבירית את כולם)
    תוצאה השניה מביא מספר הקבצים שיש (בסה"כ) עבור כל TYPE.
    אצלי רובם I שזה חשבונית אבל כשהרצתי אני את השאליתא גיליתי גם D (עבור DOCUMENTS – תעודות תנועת מלאי) שהביא אותי לתעודות המשלוח. יש שם מספר הקבצים ומספר תעודה ראשון ואחרון. הפוך את המספר משלילי לחיובי וזה ה-IV של INVOICES או ה-DOC של DOCUMENTS.

    נשמח לשמוע מה גילית.

      [ בבקשה לא לשלוח הודעות פרטיות במערכת - אני לא קורא אותן ]
מוצגות 15 תגובות – 1 עד 15 (מתוך 21 סה״כ)
1 2
  • יש להתחבר למערכת על מנת להגיב.