ברצוני להגדיר כי הפריוריטי ישלח תזכורת למשתמש כיומיים לאחר אישור הזמנת רכש לצורך וידוא כי ההזמנה נשלחה לספק.
הסטאטוסים הנחוצים בהזמנת הרכש כבר קיימים: טיוטא, מאושרת, נשלחה לספק, אספקה מאושרת וכו'.
האם יש כלי אוטומטי המבצע זאת? האם ניתן להגדיר זאת באמצעות החוקים העסקיים של הזמנות הרכש?
כן יש כלי כזה הוא נקרא Tabula Task Scheduler
צריך לבצע שתי הגדרות
הגדרה ראשנה:בניהול תהליך להזמנת רכש בסטאטוס אושרה מגדירים חוק שכאשר התעודה שוהה בסטאטוס זה יותר מ-2 ימים שלח דואר למשתמש שהוגדר בחוק
הגדרה שניה:להפעיל את המשימה ב-Tabula Task Scheduler שנקראת Send reminders about document status
כדי לשלוח תזכורות עבור תעודות ששוהות זמן מוגדר ,או שהשדה תאריך המוגדר בחוק העסקי עבר בהתאם למספר הימים המוגדר בחוק העסקי,חייבים להפעיל את המשימה של שליחת תזכורות לתעודות ב-Tabula Task Scheduler