פתיחת פקעות קבלנות משנה

שלום רב,
שאלה לקולגות מעולם הייצור,
לקוח שולח לכם חומר כדי שתבצעו עליו איזה עבודה ותחזירו לו.
הלקוח שולח את החומר עם מספר הפק"ע שלו ומדבר אתכם במספרי הפקעות, לא בהזמנות ולא במק"ט.
אתם רוצים לפתוח פק"ע לעבודה הזאת ויש כבר שדה ייעודי למספר ההוראה שלו כדי שיהיה ברור הקשר.
אבל,
לפעמים הלקוח שולח את אותה פק"ע שלו במנות, כלומר אתם צריכים לפתוח כמה פקעו"ת לאותה הוראה…. זה כבר לא חד ערכי.
איך פתרתם את זה ?
מחפש פתרון פשוט וקל למשתמשים, לא נרתע מפיתוח רק שיהיה הגיוני .