תנאי תשלום

עלות ההובלה מופיעה בסופו של דבר באופן אוטומטי בחשבונית המרכזת אשר נפתחה בעקבות תעודת המשלוח, ובהתאם להגדרות ההובלה המופיעות בתעודת המשלוח.
תוכלי להעמיק יותר באמצעות קריאת אשף משלוחים והחזרות מלקוח בנושא של הגדרת הובלה.

אני לא מצאתי דרך אוטומטית טובה להוספת העלות בהצעת המחיר. המערכת כלל לא מתיחסת לזה בהצעות המחיר. מה שניתן לעשות הוא להוסיף טקסט להצעה המציין שהמחיר אינו כולל הובלה וכו'…
באופן אחר, ניתן גם להוסיף מקט כללי בלתי פורמלי המציין את עלות ההובלה. אני לא בעד מהסיבה שמחירי ההובלה עלולים להשתנות במהלך הטיפול בהזמנה והעלות בחשבונית תהיה שונה מהעלות "שהובטחה" בהצעה, ובנוסף צריך לזכור להסיר את שורת תיאור העלות מההזמנה, כך שלא תופיע אוטומטית בתעודת המשלוח ומשם בחשבונית (אלא אם כן תעדיפי לא לעבוד עם הגדרות ההובלה והעלות תיקבע החל מההצעה).

אלון.

זה לא משנה שום דבר.
אם התשלום הוא מראש, אז מפיקים חשבונית מס עם מקדמה של 100 אחוז. בפריוריטי מובנה נוהל עבודה שכזה.
העברת התשלום מהלקוח חייבת להעשות מול אסמכתא, כלומר ראשית צריך להיות מסמך כספי מחייב על-מנת שמחלקת הכספים של הלקוח יקבל "רשות" לבצע את ההעברה. הצעת המחיר אינו יכול לשמש כאסמכתא לייזום הוצאת כספים מהלקוח ולכן אין צורך בפרטי חשבון בנק. זה שהארגון מבקש את פרטי הבנק בהצעה, אינו רלוונטי. צריך רק להוסיף בפירוט ההצעה שהתשלום מראש. לאחר אישור ההצעה מהלקוח, מפיקים את החשבונית במקדמה ביחד עם הזמנת הלקוח וזה הכל בשלב זה.

לגבי הוספת עלות המשלוח בהצעה, כאמור ניתן לעבוד לפי השיטה שציינתי מקודם: להוסיף להצעה מק"ט של "הובלה ללקוח" ולהזין לו מחיר. כך שאין צורך להגדיר פרמטרים של הובלה.
אני ממליץ שלא להשתמש במקט המוגדר מראש "הובלה", אלא לפתוח מקט חדש מטיפוס O שאינו מנוהל מלאי. הסיבה היא שלמקט של המערכת יש שימוש פנימי עם תהליכי ההובלה של הפריוריטי וגם מוגדר לו אופן העמסה. אינני בטוח אם אין בעיה להשתמש בו כמקט רגיל, ולכן כדאי לא לקחת סיכון.

אלון.