הפקודה שרשמת רק מריצה את הדוח,כדי לשלוח אותו צריך להוסיף לפקודה פרמטר למשלוח,ראי הנחיות מצורפות:
לשליחה אוטומטית של דו"ח לנמען, יש להשתמש ב-Tabula Task Scheduler. פקודת ההרצה ב-Scheduler היא:
\winactiv -P PROCEDURE_NAME -u user_number
או
\winactiv -P PROCEDURE_NAME -g group_name
או
\winactiv -P PROCEDURE_NAME -e email
כאשר:
PROCEDURE_NAME הוא שם הפרוצדורה
user_number מייצג את המספר הפנימי (USERS.USER) של המשתמש
group_name מייצג את קוד הקבוצה האמורה לקבל את הדואר (אותה יש להגדיר מראש)
email מייצג את כתובת הדואר האלקטרוני.
הערות:
ניתן גם להגדיר פרוצדורה פשוטה (כלומר, פרוצדורה שהעמודה דו"ח/אשף/Dashboard במחולל פרוצדורות ריקה) עם קלט, אשר הפרמטרים אותם שמר המשתמש בעת הרצתה, ישמשו בהרצת המשימה שנקבעה לה. להסבר, ניתן ללחוץ כאן או לקרוא את המסמך עבודה עם Tabula Task Scheduler, הנמצא בספריית התיעוד שבאתר Priority.
בגרסה 17.0 ומטה, לא ניתן להגדיר משלוח אוטומטי של דו"חות שנוצרו במחוללי הדו"חות.
אם שולחים רק דואר פנימי (למשתמש שלא מוגדר לו דואר חיצוני או לקבוצה של משתמשים כאלה), אין צורך לעשות פעולה נוספת.
אם רוצים להשתמש בדואר חיצוני, יש להגדיר אותו כך שלא ישלח דרך MS-Outlook. כדי לעשות זאת:
יש להיכנס לפריוריטי מהמחשב שממנו אמור להישלח דואר (לא דרך terminal server client).
יש להריץ את התוכנית הגדרת משלוח דואר עם שרתים אחרים (נתיב: ניהול משרד > דואר > הגדרת משלוח דואר עם שרתים אחרים) או לחלופין, כדי לעבוד עם GMAIL, יש להריץ את התוכנית הגדרת דואר עם Gmail (בנתיב: ניהול משרד > דואר > דואר וסנכרון יומנים עם Gmail).
יש למלא את כל הפרמטרים בתוכנית. כמו כן, יש לסמן את העמודה שלח דואר ניסיון, ולוודא שהתקבלה בהצלחה הודעת ניסיון.
