תהליך אישור הזמנות רכש

את פותחת קוד מאשרים חדש במסך רשימות מאשרי הזמנות רכש, מפרטת במסך הבן שלו את רשימת המאשרים הרצויה.

לאחר מכן תחת יוזר tabula, את מגדירה שלוש פעמים (פעם עבור כל ספק) במחולל הנתונים במסך הזמנות רכש, שכאשר ישתנה מס' הספק ומספרו יהיה "הספק הרצוי", אז שיקבע בשדה 'קוד רשימת מאשרים' את הקוד החדש שיצרת.
יש לדאוג שהתוקף יהיה 'לכל המשתמשים'.

בכל פעם שתיפתח הזמנת רכש עבור אחד הספקים המדוברים, שדה 'רשימת מאשרים' יקבל אוטומטית את הערך החדש. ניתן גם לבצע שינוי ידני בשדה.

אלון.

ההגדרה מ-BPM תאלץ להגדיר מספר סטטוסים נוספים עבור כל איש מאשר ועבור כל סטטוס כזה צריכים להגדיר את החוקים בחיצים על-מנת שהתהליך יעבוד כפי שמצופה.
לעומת זאת, העבודה עם רשימת המאשרים מאוד מקלה וגם אין צורך לפתוח סטטוסים מיותרים. פשוט ברגע שמעבירים לסטטוס 'ממתינה לאישור', אותו הסטטוס נשאר פעיל תוך כדי המעבר בין המאשרים, ורק כאשר בוצע האישור האחרון, הסטטוס באופן אוטומטי מתחלף אל 'מאושרת'.

לפי הבעיה של מרינה, היא היתה צריכה תוספת של מאשר נוסף עבור מספר ספקים מסוימים. אם היתה בונה באמצעות ה-BPM, כל הבניה היתה די מורכבת אם סיכויים גבוהים לטעויות.

אלון.

אין לך צורך לסדר כלום. המערכת אוטומטית תעביר אליו את ההודעה באמצעות המייל הפנימי של הפריוריטי.
ברגע שהוא מבצע התחברות, הוא אמור לקבל הודעה על מספר הודעות הממתינות לו בדואר.
כל זה יקרה בתנאי שהגדרות הדואר עבור המשתמש הרלוונטי הוגדרו לכך. את הגדרות הדואר ניתן למצוא תחת התפריט 'דואר' במסך הראשי של הזום. זה צריך להיות מוגדר לחוד עבור כל משתמש.
תוכלי לבצע את הניסוי בחברת תירגול על-ידי פתיחת הזמנת רכש עם רשימת מאשרים. לאחר שינוי הסטטוס אל 'ממתינה לאישור' שימי לב שתקבלי את האות P בשדה 'מאושרת?' ויוצג לך שם המאשר הבא בשדה שמעל. אחר-כך היכנסי בתור המשתמש החדש ותראי מה קורה.

אלון.

נ.ב.
דרך אגב מרינה, שציינתי שאחריות תפקידך עוזר לקידום הקריירה שלך, לא התכוונתי לעבודה הנוכחית. סטטיסטית זה ידוע שסיכויי הקידום גבוהים יותר בעת מעבר למקום עבודה חדש. חלק ניכר מהמעסיקים אינם יודעים "להעריך" מה שיש להם ביד עד שהם מאבדים את זה. וכאשר הם מאבדים את זה, אז העובד "החדש" תמיד יקבל יותר כי חייבים למלא את החלל החסר המקצועי שהיה להם מקודם וגם הוא יודע לדרוש יותר. כך שהתאוריה שלי שנקבתי בהתחלה אכן לרוב מוכיחה את עצמה. 😉