מחירים ממחירון ספק

הי לכולם
כאשר אני מעדכן מוצרים ומחירי מוצרים במחירון ספקים. האם אני צריך להגדיר במוצר את הספק המועדף?
או שזה מתעדכן אוטומטית כאשר אני עושה הזמנה ע"פ המחיר הנמוך מבין שני המחירונים של הספקים השונים.?
ובהנחה שהגדרתי ספק מועדף במוצר מסויים- אך המחיר של ספק אחר שגם לו יש מחירון ירד , איך אדע שעכשיו המחיר של המוצר נמוך יותר – האם הספק המועדף משתנה אוטומטית??
תודה -יוסי