קישור מס' הזמנות לח-ן מרכזת אחת

את אם לא רוצה תנועת מלאי – הגדירי את המקטים האמיתיים כלא מנוהלי מלאי.

אם את כן רוצה תנועת מלאי אבל רק בשלב מאוחר יותר, תיצרי את תעודת המשלוח רק כאשר מתבצע המשלוח בפועל. לשם מה לפתוח תעודת משלוח בלי להוציא מהמלאי?

אתם שולחים סחורה ללקוח א', ולקוח ב' משלם עליה? אם כן:

* תגדירו את לקוח ב' כלקוח משלם של לקוח א', ואין צורך ב2 הזמנות לקוח אלא רק בהזמנת לקוח ללקוח א'.

* כשאתם שולחים הסחורה ללקוח א', יש למלא תעודת משלוח עם הורדה מהמלאי, שהרי בפועל הסחורה עברה מכם ללקוח א' (אם הבנתי נכון..)

* אם הם לא משתמשים בחלק מהסחורה, תבצעו החזרת סחורה מלקוח. חשבונית הלקוח תקושר הן לתעודת המשלוח והן לתעודת ההחזרה.

זו אחת האופציות. ואם לא הבנתי נכון, תנסי אולי לפרט שוב..

כדי לשקול אם צורת העבודה היא ככה השאלה האם צריכים בסופו של דבר לעקוב אחרי כל מה שנשלח ל-א' כך שמה ש-א' לא מדווח ש-ב' ישלם עליו, צריכים לחייב את א' עליו

זאת אומרת א' מהווה מחסן ועושים ת. משלוח אליו ואז יוצאת הסחורה או ל-ב או ל-א לפי מה שמדווח וחיוב בהתאם

נראה לי שיש לרשום תעודת משלוח ל-א'

אם א' מדווח שהעביר משהו ל-ב' ו-ב' מאשר זאת אז רושמים החזרת סחורה מלקוח א' ותעודת משלוח ל-ב'. הייתי חושב שעדיף לבצע תנועות מלאי אלה דרך מחסן וירטואלי להעברות בין לקוחות, מחסן שאמור להיות ריק וכך קל יותר יהיה לעקוב.

בסוף כל חודש מחייבים על כל תעודות המשלוח הלא מחויבות בניכוי החזרות סחורה.

כך הדיווחים ישקפו טוב מאוד את המציאות.

אפשרות אחרת, אם תרצו לשמור על המושגים שרואים בניסוח שלכם "לקוח א' מחייב אותנו על המוצרים" – שלקוח א' יהיה גם כן ספק, ותקנו את המוצרים ותקבלו למחסן כנ"ל ואז תמכרו ללקוח ב'.

אבל זה יכול להיות יותר קשה מצד הפקת חשבוניות.

ועוד כמה שאחד היעדים הוא:

"לשנות (את התהליך) כי אין כאן מעקב כמה מוצרים אכן שלחנו ויתכן שמחייבים אותנו על יותר מוצרים. וגם יכולים לטעות במחיר שנמכר."

לדעתי הגישה של החזרה יותר טובה, ניתן לעקוב אחרי סה"כ מכירות כדי לראות שלא יורדת מתחת ל-0 וגם רישום ההחזרות על בסיס המשלוחים יכול לדאוג להתאמה בין המכירה המקורית לזיכוי.