ישנם מספר שיטות שמשתמש יכול לדעת על הנושאים שבטיפולו. החל מהדרך שאציג ועד לבניית חוקים עסקיים מורכבים יותר שיופעלו באמצעות ה-Tabula Task Scheduler, וישלחו הודעות דואר למשתמש הרצוי.
הכי פשוט:
בכל מסך (אפילו במסך התפריטים הראשי), ישנו בתפריט 'דואר' את רשימת נושאים לביצוע. כל התעודות והנושאים אשר נמצאים בסטטוס המאופיין כסטטוס המאופשר כ-'נכלל בנושאים לביצוע' (במסך הסטטוסים של כל תעודה ותעודה) – מופיעים ברשימה.