הי ,
מצב ההנחיות המלאות לנושא
שים לב בעיקר לשלב ג' של הגדרת האינדקס ואתחולו
מטרת התהליך
• התקנה, הגדרה ותחזוקה של שירות החיפוש Priority Search Service, המשמש בממשק המלא של פריוריטי לאיתור מהיר של מגוון תעודות במערכת.
הערה חשובה:
• ההנחיות הבאות מיועדות לביצוע על ידי משתמש עם הרשאות מנהל בתחנה (Administrator) וכן מנהל המערכת בפריוריטי (משתמש tabula).
תשתיות
• יש לוודא שבמחשב בו מותקן שרת האפליקציה (בדרך כלל, זהו שרת פריוריטי), הותקןJava SE Runtime Environment. אם פלטפורמה זו לא הותקנה, יש להתקין אותה לפי ההנחיות באתר http://www.java.com.
• יש לוודא שבמחשב בו מותקן שרת האפליקציה הותקן Microsoft .NET Framework 4.5 ומעלה.
תיאור התהליך
שלב א': התקנת שרת החיפוש
הערות:
• את שרת החיפוש יש להתקין במחשב בו מותקן שרת האפליקציה, בכונן מקומי (כגון C:\).
• נפח האחסון הנדרש בבסיס הנתונים לאינדקס החיפוש: 1GB לכל 1,000,000 תעודות ועוד 1GB לכל 100,000 נספחים.
1. יש להתחבר לשרת כמשתמש Administrator, ישירות או דרך CONSOLE.
2. יש להיכנס לפריוריטי כמשתמש tabula, ולהריץ את התוכנית התקנת שרת חיפוש.
3. בעמודה שם משתמש Windows, יש לרשום את שם המשתמש ב-Windows.
4. בעמודה סיסמה יש לרשום את סיסמת Windows.
5. בעמודה מחיצת התקנה יש לציין את שם המחיצה המיועדת להתקנת החיפוש.
הערה: יש לבחור בכונן מקומי ולא כונן רשת.
תוצאה: הותקן בהצלחה השירות Priority Search Service.
שלב ב': הפעלת שירות החיפוש
• יש להריץ הפעלת שירות חיפוש.
תוצאה: Priority Search Service מוגדר כפעיל ברשימת ה-services במחשב עליו התבצעה ההתקנה.
שלב ג': בניית אינדקס חיפוש
מטרת השלב: קביעת ההגדרות לאינדקס החיפוש, ובניה של האינדקס.
1. יש להריץ את התכנית תאריך אתחול לחיפוש, ולציין את התאריך אשר ממנו ואילך תיכללנה תעודות באינדקס.
2. יש לפתוח את מסך סוגי תעודות לחיפוש.
3. יש לעבור אל שורת התעודה לה רוצים להגדיר את אופן החיפוש (לדוגמא, הזמנת לקוח), ולסמן עבורה את הדגל לכלול בחיפוש.
הערה: מסכי בן של טקסט חופשי ונספחים ייכללו אוטומטית באינדקס לכל מסך המסומן כנכלל בחיפוש.
4. יש לעבור אל מסך הבן עמודות לחיפוש.
5. יש לסמן עמודות נבחרות בדגל חיפוש כדי לקבוע שהחיפוש יתבצע על פי נתונים בעמודות אלה. לדוגמא, עבור סוג תעודה 'הזמנת לקוח' יש לסמן את העמודה 'איש קשר' כדי לקבוע שהמערכת תנסה לאתר תעודות בהתאם למחרוזת החיפוש לפי אנשי קשר הרשומים בהזמנות לקוח.
הערה: מספרי תעודות תמיד נכללים בחיפוש.
6. יש לסמן את העמודה שרוצים שתשמש בסיס להשלמה אוטומטית של מילת החיפוש גם בדגל השלמה אוטומטית. לדוגמא, אם בהזמנת לקוח מסמנים את העמודה שם לקוח, בהקלדת מחרוזת החיפוש "או" המערכת תציע בעת הקלדת החיפוש את כל הזמנות הלקוח שנרשמו ללקוחות המכילים מחרוזת זו.
הערה: למספרי תעודות תמיד מתבצעת השלמה אוטומטית, בנוסף לעמודה שמסומנת בדגל זה.
7. יש לפתוח את מסך סוגי קבצים לחיפוש ולוודא שסוגי הקבצים שרוצים לכלול בחיפוש מופיעים שם. ניתן להוסיף שורה עם סוג קובץ שייכלל באינדקס, או להסיר סוג קובץ שלא ייכלל. המערכת מבצעת חיפוש על קבצים המכילים טקסט, כולל PDF, וכן ב-metadata של קבצים מסוגים אחרים, כגון JPG (למשל שם הקובץ). רשימה מפורטת של סוגי הקבצים הנתמכים במערכת ניתן למצוא כאן.
8. יש להריץ את התוכנית בניית אינדקס חיפוש.
תוצאה: אינדקס החיפוש נבנה וכולל את עמודות המסך הנבחרות.
שלב ד': עדכון אוטומטי של האינדקס
מטרת השלב: הגדרת עדכון אוטומטי של האינדקס באמצעות ה-Tabula Task Scheduler.
• יש לכלול את התוכנית שמעדכנת את אינדקס החיפוש ב-Tabula Task Scheduler, עם הגדרות מתאימות. מלבד הגדרות כגון תדירות הריצה והחברה, בשורת הפקודה, יש לרשום PRISINDE 1.
טיפ: למידע נוסף על השימוש ב-Tabula Task Scheduler, יש לעיין במסמך הרלוונטי בספריית התעוד, אותה ניתן למצוא במרכז הלקוחות, תחת Priority Pro או Priority Zoom (בהתאם לתוכנה המותקנת אצלכם).
הערה: כדי לבנות מחדש את האינדקס, יש להריץ ידנית את התוכנית בניית אינדקס חיפוש, ולסמן בקלט את הדגל בניה מחדש.
תוצאה
החיפוש הותקן. משתמשים בממשק מלא יכולים לחפש באמצעותו תעודות במערכת.
הערה: מידע על השימוש בחיפוש ניתן למצוא במדריך לממשק המשתמש (דרך התפריט עזרה).
