ראשית, כל הכבוד על היוזמה המבורכת.
לפי תיאור מהות החברה בה הינך עובד, אני יכול להניח כמעט בוודאות שאין ברשותכם שרת פריוריטי חזק. בגלל שאינכם חברה יצרנית ומטרתכם הוא להוריד את הוצאות התפעוליות שלכם ברמת האפשר, אני מניח שרכשתם מחשב סביר למטרה.
ניתוח מוצרי המכירה שלכם באמצעות הדוח המבוקש אינו הדבר האופטימלי ביותר. אני מניח שיש לפריוריטי כלים אחרים שניתן באמצעותם לבצע ניתוח ברמת פריט אם נמכר כתרומה (כלומר במאה אחוז הנחה), או נמכר לפי מחירון ספק. כתבתי מקודם ש-"אני מניח", כי האמת שאף פעם לא נתקלתי באופי העבודה שלכם. הנסיון שלי הוא בעיקר ביישום מערכת תפעולית לייצור אשר בו מוכרים מוצר מיוצר במחיר מלא או בהנחה ו\או מוסיפים פריטי בונוס. אינכם מפעל יצורי, אלא משמשים יותר כחברה "מתווכת" מבחינה לוגיסטית (אם איני טועה).
לכן, יש לי כאן דילמה. אתה מציין שהדוח שניסית לפתח יכול לתת לכם מענה לשלב הנוכחי ובעתיד אתם מתכוונים "לשכלל" את עצמכם ולעבוד באופן רציני יותר עם המערכת. כרגע איני בטוח כיצד אתם באמת אמורים לעבוד. חשבתי על שיטת מכירות ב-FOB, אך איני בטוח לחלוטין שאין מוקשים בשיטת עבודה זו.
יתרה מזאת, נכון לעתה אין לי ממש מושג כיצד אתם מתנהלים מול רשויות המס מבחינת הנהלת החשבונות שלכם. האם אתם מוכרים כ-מלכ"ר? אם כן, גם אינני בקיא דיו לומר לכם כיצד אתם אמורים להתנהל מול הרשויות וכיצד לבצע זאת במערכת.
אם חברה חיצונית ביצעה לכם את ההטמעה, מדוע שלא תפנו אליהם?
אם לא, אני לא בטוח שאוכל לקחת על אחריותי כיצד אתם תעבדו. אם אנסה לעזור לך לבנות את הדוח המורכב, יתכן שזה יהיה חסר תכלית ועלול לתקוע לך את המערכת.
לסיכום, יש לבחון שוב את אפיון תהליכי העבודה שלכם, כי אינני יודע אם בוצע כראוי, או שזה כן נעשה ואינך מספיק מודע לכך, או שאני די רחוק מלהבין בדיוק את התהליך שלכם.
צר לי לעתה. אם אשכיל בדברים נוספים בעתיד, ייתכן שאוכל להציע לכם טיפים.
אלון.
