עפר שקד

לוג תנועות מלאי מציג את כל תנועות המלאי שבהן הפריט לקח חלק.
מחולל דוחות מכירות מציג רק תנועת הנובעות מתעודות מלאי הקשורות ללקוחות והן: תעודת משלוח, תעודת החזרה, חשבונית מס (והביטול שלה), חשבונית מס קבלה (והביטול שלה).

כבר מכאן משתמע שיש הבדלים בין הדוח למסך.

בנוסף ייתכן ונוצרה אי התאמה בגין הגדרת דוח שגויה במחולל ו/או בחירת נתוני קלט שונים.

כמו כן לוגיקת הצגת הנתונים של הדוח והמסך שונים כך שניתן לפרש את הנתונים כשונים אלו מאלו.

על כן, במידה ואתה מעוניין בדוח המבוסס על נתוני תנועות מלאי ללקוחות אזי מחולל דוחות מכירה מכיל את כל המידע לו אתה זקוק ואני ממליץ לך להשתמש במחולל דוחות זה ולא בלוג תנועות מלאי.
ובמידה ואתה מעוניין לאמת את הנתונים מול נתוני מסכי המערכת אני מציע לבצע התאמה בין הדוח לבין שאילתות על תעודות המלאי מול הלקוחות המפורטות לעיל.

ראשית דוחות מאזן ורו"ה הם שני דוחות שונים.
דוח רוו"ה השוואתי לתקופה קודמת ניתן להפיק בנתיב: כספים > הנהלת חשבונות > דו"חות כספיים > רווח והפסד > רווח והפסד השוואתי.
הדוח הזה מציג באופן אוטומטי את המספרים לתקופה שבחרת והשוואה לתקופה הזהה בשנה הקודמת לכן.

דוח מאזן השוואתי ניתן להפיק באמצעות מחולל דוחות כספיים.

מודול תיקי היבוא מחשב עלויות לפריטים ואיננו מתייחס למרכזי רווח (או לפרוייקטים או לכל פיצול לוגיסטי אחר).
ההגיון של התהליך הוא שבעת חישוב העלויות כל הפריטים בתיק יבוא אחד מקבלים את אותה עלות !!

חשוב לציין שבאופן כללי פריויריטי איננה יודעת להבדיל בין פריטים באתרים ומטרות שונות לצורך חישוב העלות.

כדי לתת ביטוי לעלויות תיק היבוא על עלות הכניסה של הפריט במלאי יש להריץ אץ הפרוצ' לחישוב תמחיר וזאת לאחר סגירת תיק היבוא וחישוב העלויות בו.

אם מדובר על חשובנית מראש ולאחר מכן רק תקבולים אזי ייתכן שניתן ליישם זאת על פי השיטה שלך.

אם מדובר על חשובנית בגין כל תקבול אזי אין לך ברירה אלה לבצע חשובנית מס קבלה לכל לקוח בכל חודש.

מה המצב אצלכם ?

הפתרון של פריוריטי לטיפול בהעברת יתרת הרווח של השנה שעברה ל"עודפים" הוא מאוד פשוטה.

המשתמש מקים חשבון למטרה זו, חלק מהארגונים קוראים לחשבון זה "עודפים" וחלק קוראים לו יתרת רווח (ולצערנו חלק קוראים לו יתרת הפסד).
חשבון זה משייכים לתפריט: כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > הגדרת חשבונות > מסך "חשבונות מערכת" לרשומת "יתרת רווח קודמת".
בחשבון זה רצוי שלא לבצע פעולות ידניות !!

בעת הרצת התוכנית "העברת יתרות פתיחה" מערכת פריוריטי מבצעת מספר פעולות:

א' עבור כל החשבונות השייכים לרווח והפסד על פי סעיפי המאן / רוו"ה שלהם: המערכת רושמת בחשבון "יתרת הרווח" את סה"כ היתרה של החשבונות לעיל לסוף השנה. פעולה זו לא מתבצעת באמצעות תנועות יומן אלא באמצעות רישום ישירות לטבלת היתרות של החשבון.
בגלל הרישום לטבלת היתרות לא ניתן לצפות ברשומה זו במסכי הבן "תנועות החשבון" וכן לא בדוחות המבוססים על תנועות. את הרשומה ניתן לראות במסכי "יתרות חודשיות" (בן של "חשבונות ראשיים").

ב' בנוסף הפעולה לעיל, עבור כל החשובנות החו"זים (נכסים, הון והתחייבויות) מייצרת הפרוצדורה קשר יתרות בין השורה הראשונה של תנועות השנה הנוכחית ליתרה שלאחר הפעולה האחרונה של תנועות השנה הקודמת . קשר שכזה לא קיים בחשבונות התוצאתיים.

מקווה שההסבר מובן, אם לא אנא שאל שאלות ספציפיות.

טיפים:
– מאוד חשוב להקפיד על שיוך נכון של חשבון לסעיף מאזן רוו"ה אחרת הדוחות לא מסתדרים.
– את הפרוצדורה להעברת יתרות משנה לשנה רצוי להריץ באופן קבוע אחת למספר ימים וזאת כדי לשקף יתרות השנים הקודמות ביתרות השנה.
– אחד ה"באגים" שמטריפים את מנהלות החשבונות הוא איך ייתכן שיש הבדל בין יתרת החשבון כפי שנראת בכותרת החשבון לבין סה"כ התנועות שלו למסך הבן "תנועות רב שנתיות" – הפרש זה נובע מכך שבוצעו פעולות בשנה קודמת ולא הריצו את התוכנית להעברת יתרות.

אני שמח שהסתדרת, זו הדרך הנכונה – לנסות וללמוד.
בנוגע לשאלותייך:
א' – עמודת מחיר כולל מע"מ מיועדת למצב בו את מעוניינת להציג מחיורן לקוח כולל מע"מ ושהמערכת תחשב את מחיר הנטו.
ב' – בקישור תעודת משלוח להזמנה יפורטו כל שורות ההזמנה שיש בהן יתרה לאספקה. לאחר רישום הכמויות היוצאות בפועל ובמהלך סגירת תעודת המשלוח לסטטוס סופית: כל שורותתעודת המשלוח שכמותן אפס יימחקו אוטמטית.
ג' אם את רוצה תעודתמשלוח ללא פרוט שורות אוטומטי – אל תקשרי את התעודה להזמנה.